Dokumente & E-Mails – einfache Rückverfolgbarkeit und Archivierung

Damit die Anwender den größtmöglichen Nutzen aus ihrer Isah Business Software ziehen können, bietet Isah eine Reihe von nützlichen Modulen - darunter das Outlook Add-In und das Modul Kommunikation Externe Dokumente. Damit sind die zu einem Vorgang gehörenden Dokumente wie z.B. Aufträge, Bestellungen, Rechnungen immer vollständig in Isah vorhanden - leicht abrufbar und nachvollziehbar.

Der Versand von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen mit Anhängen erfolgt zunehmend digital. Ein Prozess, bei dem schnell Fehler passieren oder etwas vergessen wird. Das Modul Kommunikation Externe Dokumente wurde speziell entwickelt, um die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zu strukturieren. Für jeden Bereich wird festgelegt, wie Dokumente zu versenden sind. Außerdem können die Dokumente einfach archiviert werden und der Vorgang ist schnell wieder auffindbar. Das steigert die Effizienz und reduziert Fehler.

Wenn Sie von Kunden per E-Mail Antworten auf Ihre Angebote erhalten, möchten Sie diese erfassen, um Ihre Unterlagen vollständig zu haben. Mit dem Outlook Add-in können Sie E-Mails direkt aus Outlook in Isah öffnen. So werden empfangene E-Mails als Dokumente in Isah abgelegt und dem jeweiligen Vorgang zugeordnet. Die Isah-Module für Dokumente und E-Mails sind unverzichtbar für die Nachvollziehbarkeit, das leichte Auffinden und die Ablage aller zu einem Vorgang gehörenden Dokumente und E-Mails.

Erweiterte Prozessunterstützung

• Einfaches Erstellen und Konfigurieren von Designvorlagen
• Einfügen von Isah Daten in Platzhalter
• HTML-Formatierung möglich
• Nachrichten personalisieren

Komplette Dokumente einfach nachverfolgen

• Dokumente in einem Arbeitsgang versenden und speichern
• Professionelle, konsistente Kommunikation
• E-Mails von Kunden und Lieferanten mit wenigen Klicks erfassen
• Informationen schnell austauschen und abrufen

Die richtige Entscheidung treffen

• Effizienter arbeiten
• Hohe Benutzerfreundlichkeit
• Entscheidungen auf Basis vollständiger und aktueller Informationen
• Skalierbar und flexibel bei Software-Updates durch Standardfunktionalität