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Zeit- und budgetgerechte ERP-Implementierung
ERP Einführungen haben den Ruf, immer länger und teurer zu sein, als geplant. Wir finden, das muß nicht sein. Mit Easy Isah haben wir eine Implementierungsmethode entwickelt, mit der unsere ERP-Projekte innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossen werden.
Die Startphase - Projektvorbereitung
Wir teilen den Umsetzungsprozess in überschaubare und kontrollierbare Phasen ein, wobei eine Phase abgeschlossen und genehmigt sein muss, bevor eine andere beginnen kann.
- Ziel der Startphase ist es, das Projekt gut vorzubereiten und Klarheit über folgende Punkte zu schaffen:
- Wie soll das Projekt angegangen werden?
- Welche Ressourcen sind erforderlich?
- Welche Funktionalität soll implementiert werden?
- Wie sehen Planung und Budget aus?
- Wie sind die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Rollen verteilt?
- Wie sehen die Rahmenbedingungen aus?
Für eine erfolgreiche ERP-Einführung ist eine gute Abstimmung der gegenseitigen Erwartungen wichtig.
Die Pilotphase - Ihre individuelle Lösung wird entwickelt
Die Lösung, die in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden soll, wird in der Pilotphase entwickelt. In Arbeitssitzungen werden die Prozesse und Auftragsabläufe im Detail besprochen, ggf. unterstützt durch Abbildungen der Isah-Anwendung und ggf. Ihres aktuellen Systems.
Auf dieser Basis entwickelt der Isah-Berater schrittweise eine Lösung, die alle identifizierten Auftragsabläufe adäquat unterstützt.
Um alle Beteiligten mit ins Boot zu holen, wird zu Beginn dieser Phase eine Einführungsschulung für die Schlüsselanwender durchgeführt, in der die Standardkonzepte, die Terminologie und die grundlegende Bedienung von Isah erläutert werden.
Realisierungsphase - Sie beginnen mit Isah zu arbeiten
Ziel der Realisierungsphase ist es, die Projektgruppe so zu schulen, dass sie in der Lage ist, die regelmäßigen Aktivitäten und Prozesse in der Anwendung Isah selbständig durchzuführen.
Die in der Pilotphase entwickelte Lösung wird bei Bedarf verfeinert und es werden Vorbereitungen für den Live-Betrieb getroffen. Dies ist die zeitaufwändigste Phase des Projekts. Es müssen "Flugstunden" absolviert und an der Feinabstimmung gearbeitet werden.
Dies sind die Ergebnisse dieser Phase:
- Die Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen liegen vor.
- Das Umstellungskonzept ist erstellt
- Die Produktionsumgebung ist aufgebaut
- Das Schulungskonzept für das Personal steht
- Ein Plan für das Übergangsszenario ist erstellt.
- Der Testbetrieb läuft
- Die Entscheidung für den Echtbetrieb ist gefallen
Go-Live & Nachbetreuung - Isah wird offiziell in Betrieb genommen
In dieser Phase wird das Personal anhand von Arbeitsanweisungen geschult. Das Übergangsszenario wird umgesetzt und nach der Befüllung von Isah mit den Stammdaten ist das System betriebsbereit.
Das Einführungsprojekt wird nach der Inbetriebnahme von Isah und einem ersten erfolgreichen Monatsabschluss abgeschlossen. Es findet eine Übergabe an Ihren Isah Business Consultant statt, der sich um die laufende Betreuung kümmert.
