Die 8 wichtigsten KPIS in der Fertigungsindustrie: Tipps von Isah

In einem früheren Blog-Beitrag wird erklärt, warum das Steuern nach kritischen Leistungsindikatoren für Controller in der Fertigungsindustrie, meiner Meinung nach, notwendig ist. Es ist Ihr Kompass, die Leistung der Organisation richtig zu analysieren und zur Erreichung der strategischen Ziele zu navigieren. Es stellt sicher, dass Sie ein Kapitän auf dem Schiff sind, der auch die Kontrolle hat. Aber was sind jetzt wichtige KPIs? In diesem Blog-Beitrag gehe ich näher darauf ein.

Lassen Sie mich zuerst feststellen, dass sich die wichtigsten KPIs je nach Unternehmen unterscheiden. Die möglichen Indikatoren für eine Steuerung sind endlos und hängen von den Zielen ab, die Sie gemeinsam definieren. Aufgrund dessen, was ich in der Praxis in vielen Fertigungsunternehmen sehe, zeigt mir meine Erfahrung, dass es eine Reihe von KPIs gibt, die eigentlich für jede Organisation passend sind. Meiner Meinung nach bilden diese KPIs daher die Basis für einen guten Einblick in die Leistung des Unternehmens und darin, ob Sie auf dem richtigen Kurs sind, die Ziele zu erreichen.

1. Umsatz

Als Unternehmen wollen Sie logischerweise Geld verdienen, und der naheliegendste Weg dies zu erreichen, ist das Erzielen, die Aufrechterhaltung und Steigerung von Umsatz. Aus diesem Grund ist das auch ein wichtiger KPI für die Unternehmenssteuerung. Sie können sehen wann, wie und warum der Umsatz zu oder abnimmt.

2. Rechnungsstellung und Forderungen

Auf dem Papier können Sie eine Menge Umsatz erzielen, aber das hat keinen Wert, wenn das Geld nicht wirklich hereinkommt. Aus diesem Grund ist es wichtig, Rechnungsstellung und Forderungen zu überwachen. Beide Indikatoren liefern ein gutes Bild davon, wie viel Geld zu einem bestimmten Zeitpunkt eingeht und ob Sie auf dem richtigen Weg sind, die Ziele zu erreichen.

3. Gewinnspanne

Die Steuerung nur auf Gewinn und Umsatz ist unzureichend und ergibt kein absolut verlässliches Bild. Deshalb ist die Gewinnspanne auch ein wichtiger Indikator dafür, ob die Rentabilität nachhaltig ist. Es hilft Ihnen festzustellen, ob die Kostensenkung oder ein höherer Umsatz eine positive Auswirkung auf den Ertrag haben.

4. Lieferzuverlässigkeit

Wenn Sie sich den KPI Lieferzuverlässigkeit ansehen, der sich an Kunden und Lieferanten orientiert, erhalten Sie einen sicheren Einblick in die Zuverlässigkeit der Organisation. Inwieweit halten Sie getroffene Vereinbarungen ein, können sich Kunden auf Sie verlassen und sind Sie in der Lage gut zu planen? Und wie sind die Lieferzeiten bei Lieferanten? All dies beeinflusst die Vorhersehbarkeit Ihres Prozesses. Wenn Sie vollständig auftragsorientiert produzieren, ist dies ein besonders herausfordernder KPI, da in den meisten Fällen keine Rede von einem festen Liefertermin ist.

5. Durchlaufzeit

Der KPI Durchlaufzeit gibt Aufschluss darüber, wie lange es dauert, ein Produkt herzustellen. Als Fertigungsunternehmen möchten Sie genau wissen, wie die Durchlaufzeit Ihrer Produkte ist, weil Sie dadurch auch einen Einblick in andere Indikatoren erhalten. Schließlich erreichen Sie die gewünschte Durchlaufzeit nur, wenn alles richtig läuft und die Qualität und Zuverlässigkeit hoch sind. Das bietet auch Einblick in die Produktivität, und eine Verkürzung der Durchlaufzeit wirkt sich positiv auf das Betriebskapital und Ihre liquiden Mittel aus.

6. Vor- und Nachkalkulation der Aufträge

Wenn Sie die Vor- und Nachkalkulation von Aufträgen vergleichen, erhalten Sie Einblick in die budgetierten Kosten und Erlöse sowie die tatsächlichen Kosten und Erlöse dieser Aufträge. Das ist in der Produktion sicher unabdingbar, da in der Zwischenzeit viele Operationen stattgefunden haben. Wenn Sie wissen, was die Produktion eines bestimmten Produkts tatsächlich gekostet und anschließend erbracht hat, können Sie Anpassungen vornehmen.

7. Auftragseingang

Der Auftragseingang ist ein wichtiger KPI für die Unternehmenssteuerung, da er einen Einblick in den zeitlichen Verlauf von Aufträgen bietet. Dies hilft Ihnen, Prognosen zu treffen und vorausschauend zu planen. Sie haben die Möglichkeit, die vorhandene Kapazität gezielt zu beplanen und zu nutzen.  Zudem erhalten Sie einen verlässlichen Überblick darüber, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, um die Umsatzziele zu erreichen.

8. Zeiten

Um einen Einblick zu erhalten, ob Einsatz und Effizienz von Mitarbeitern und Maschinen optimal sind, empfehle ich, dass Sie das mit der Zeit steuern. Wenn Sie pro Auftrag festlegen, wie viel Zeit die Mitarbeiter für den Auftrag aufwenden sollen, können Sie im Nachhinein klären, ob dies tatsächlich der Fall war.

Einige KPIs in dieser Übersicht sind möglicherweise offensichtlich. In der Praxis fällt mir jedoch auf, dass viele Controller immer noch Schwierigkeiten haben, diese KPIs in ihrem Unternehmen tatsächlich messbar zu machen. Sie können die KPIs zwar bestimmen, aber wenn der Prozess und die Voraussetzungen nicht darauf abgestimmt sind, werden Sie noch nicht das gewünschte Ergebnis erzielen.

Bei dem Prozess und den Voraussetzungen geht es hauptsächlich darum, die KPIs wirklich transparent zu machen: Wie machen Sie das und was ist dafür nötig? Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir ein Whitepaper verfasst, in dem Sie konkrete Anleitungen dafür erhalten, so dass Sie direkt mit den KPIs beginnen können.