Aufgabenbezogene Voreinstellungen für eine schnelle Anzeige korrekter Informationen

Viele Kunden verwenden bereits jahrelang die ERP-Software von Isah. Über die Jahre hin sind die Daten in ihren Systemen zu einer unübersichtlichen Informationsfülle herangewachsen, die sich in einigen Fällen kaum bewältigen lässt. Das bedeutet für die Benutzer oft eine lange Suche nach spezifischen Informationen. Um sich schnell über die korrekten Informationen ein Bild zu verschaffen, haben wir uns in Release 5.7 darum auf eine mehr auf die Aufgaben bezogenen Voreinstellungen konzentriert, wobei wir von zwei unterschiedlichen Sichtweisen / Betrachtungsweisen ausgegangen sind:

• Ich will nur mit aktuellen oder laufenden Aufgaben arbeiten.
• Ich suche innerhalb des gesamten Informationssatzes nach einem speziellen Eintrag.
  
  

Aktuelle und laufende Aufgaben

Weil viele Kunden mit Standardvoreinstellungen arbeiten, haben wir die Standardauswahl von einer großen Anzahl an Standardvoreinstellungen auf aktuelle oder laufende Aufgaben verkleinert. Zu denken ist dabei an die Voreinstellung „Laufende Kundenaufträge“ oder eine Voreinstellung mit Rechnungen aus den vergangenen 2 Jahren. Darüber hinaus wurden auch neue Standardvoreinstellungen hinzugefügt, wie eine Voreinstellung „Laufende Plan-/Fertigungsaufträge“ mit den Statustypen Angebot, Auftrag oder Nachkalkulation oder eine Voreinstellung „Laufende Fertigungsaufträge“ mit dem Statustyp Auftrag oder Nachkalkulation. Selbstverständlich ist es dabei auch wichtig, dass die Standardauswahl auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation ausgerichtet ist.

Suchen in (historischen) Daten

Viele Kunden verwenden auch Voreinstellungen für eine spezifische Suche, beispielsweise nach einem Artikel oder einem bestimmten Kundenauftrag. Dazu haben wir sogenannte Suchvoreinstellungen entwickelt, wobei Sie zunächst in der Suchfunktion Ihre Suche eingeben und daraufhin in bestimmten Spalten nach den relevanten Übereinstimmungen gesucht wird. Dabei werden nicht alle Daten in einer Voreinstellung abgerufen, sondern nur die Daten, nach denen gesucht wird. So liegt der Fokus auf den relevanten Datensätzen, nach denen ein Benutzer sucht.