Funktionelle Erweiterungen Isah Time Registration

In Release 5.7 wurde Isah Time Registration hauptsächlich funktional erweitert.

Urlaubsübersicht

Für Manager wurde eine Übersicht erstellt, die für einen bestimmten Zeitraum in Wochen anzeigt, wer von den Mitarbeitern Urlaub beantragt hat. Normalerweise sehen Sie in diesem Fenster alle Urlaubsanträge der Ihnen unterstellten Mitarbeiter für die nächsten vier Wochen. Sie können jetzt aber auch einen anderen Zeitraum auswählen, z. B. den Sommerurlaub.

Diese neue Ansicht soll die Vorgesetzten bei der Beurteilung der Urlaubsanträge unterstützen. In vielen Fällen hängt die Beurteilung nämlich (unter anderem) von den An- und Abwesenheiten anderer Kollegen ab. Durch die farbliche Markierung ist sofort ersichtlich, welche Anträge bereits genehmigt wurden und welche noch zu genehmigen sind. Über einen noch zu genehmigenden Urlaubsantrag können Sie zu dieser Übersicht navigieren, woraufhin auch sofort der Zeitraum des Urlaubsantrags angezeigt wird.

Neben den Ihnen unterstellten Mitarbeitern können Sie als Führungskraft auch Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen zu dieser Übersicht hinzufügen. Dies kann sinnvoll sein, wenn die An- und Abwesenheiten für ein abteilungsübergreifendes Projekt kontrolliert werden sollen.

Außerdem ist es möglich, diese Managerfunktion über die Vergabe von Rechten auch anderen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen.

Benachrichtigungen

Der Bereich Benachrichtigungen wurde ebenfalls erweitert. Es ist nun möglich, die Benutzer über die verschiedenen Ereignistypen zu informieren und sie so zum Handeln aufzufordern.

Genehmigungsrückstand Wochenübersicht

Es kann eingestellt werden, dass alle Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Woche eine E-Mail erhalten, wenn sie ihre Wochenübersicht noch nicht genehmigt haben. Manager können eine ähnliche Benachrichtigung erhalten, wenn sie die Wochenübersichten der ihnen unterstellten Mitarbeiter noch nicht genehmigt haben. Der Anwendungsmanager wählt den Tag und die Uhrzeit dieser Benachrichtigungen sowie den Inhalt der zu versendenden Nachricht aus.

Aktionen anderer Kollegen

Mitarbeiter können selbst festlegen, ob sie Benachrichtigungen über bestimmte Aktionen erhalten möchten. Beispielsweise können Sie angeben, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn Ihre Wochenübersicht abgelehnt wurde, damit Sie diese schnell korrigieren können. Sie erhalten dann eine E-Mail oder eine Push-Benachrichtigung, ohne die Anwendung Isah Time Registration starten zu müssen. Sowohl Mitarbeiter als auch Manager können verschiedene Benachrichtigungen nach ihren persönlichen Vorlieben auswählen.

Diese neue Funktion soll zu einer schnellen und effizienten Zeiterfassung beitragen.

Möchten Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten erfahren, die Isah Time Registration Ihrem Unternehmen bieten kann? Dann laden Sie die Broschüre herunter.