Wie finde ich das richtige ERP-System für mein Fahrzeugbau-Unternehmen?

Die Suche nach einem geeigneten ERP-System ist für viele Unternehmen der Fahrzeugbau-Branche eine große Herausforderung. Denn das ERP-System muss viele Funktionen erfüllen. Doch welche sind die wichtigsten?

In diesem ersten Teil unserer zweiteiligen Blogserie zum Thema ERP-Auswahl beginnen wir mit den Grundlagen, die für eine fundierte Entscheidung wichtig sind. Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine Bedarfsanalyse und Marktrecherche durchführen und welche Fragen Ihnen bei der ERP-Auswahl helfen. Wir geben Ihnen Tipps zur Durchführung von Produktdemonstrationen und zur Bewertung von Anbietern. Sie werden sehen: Ein passendes System optimiert nicht nur betriebliche Abläufe, sondern legt auch die Basis für langfristigen Erfolg.

Schritt 1: Grundlagen verstehen

Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System funktioniert wie das zentrale Nervensystem Ihres Unternehmens. Es verbindet alle Unternehmensbereiche - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Vertrieb. Es sorgt für einen reibungslosen und sicheren Datenfluss. So können Informationen in Echtzeit zwischen Abteilungen oder mit externen Partnern ausgetauscht werden. In der Welt des Fahrzeugbaus ist das unverzichtbar. Denn hier kommt es auf Präzision an.

In unserem Blogartikel ERP im Fahrzeugbau - eine Einführung haben Sie bereits erfahren, wie ERP-Systeme Unternehmen dabei unterstützen, effizienter und kostengünstiger zu produzieren. Wir haben gezeigt, warum ERP-Systeme der Schlüssel zur Digitalisierung sind und wie sie Unternehmen wettbewerbs- und zukunftsfähig machen.

Heute tauchen wir tiefer in das Thema ERP-Auswahl ein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das richtige System speziell für Ihr Unternehmen im Fahrzeugbau auswählen.

ERP-Systeme als „Digitalisierungshelfer“ im Fahrzeugbau

Sie fragen sich bestimmt, wie ein ERP-System Ihrem Unternehmen helfen kann, sich am Markt zu behaupten und zu florieren?

Im Kern geht es darum, Unternehmensdaten und -prozesse in einer zentralen Datenbank zusammenzuführen. So können Entscheidungen immer auf Basis aktueller Informationen getroffen werden. Das steigert die Effizienz in der Produktion und fördert die Innovationskraft.

Ein ERP-System gibt Ihnen alle Werkzeuge an die Hand, um schneller auf Marktveränderungen zu reagieren und immer die passende Lösung parat zu haben.

Es schlägt die Brücke von der manuellen Planung und papierbasierten Fertigung hin zur Digitalisierung Ihres Unternehmens.

Ein weiterer Vorteil: Durch die Optimierung der Produktionsplanung und -steuerung können Fachkräfte ihre Fertigungsprozesse effizienter gestalten. Dies kann insbesondere bei der Fertigung von Kleinserien und kundenspezifischen Aufbauten helfen. Hier ist jedes einzelne Produktteil und jeder Fertigungsschritt direkt mit Kosten und Lieferzeiten verbunden.

Lieferverzögerungen und Nachkalkulationen gehören damit der Vergangenheit an.

Welche ERP-Funktionen benötige ich für mein Unternehmen im Fahrzeugbau?

Welche ERP-Funktionalitäten brauche ich für mein Unternehmen?

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie das perfekte ERP-System für Ihr Fahrzeugbau-Unternehmen aussehen sollte?

Die Antwort auf diese Frage ist oft gar nicht so einfach. Deshalb ist eine gründliche Bedarfsanalyse besonders wichtig. Dieser Prozess ist entscheidend, um die Anforderungen und Herausforderungen Ihres Unternehmens genau zu verstehen und darauf aufbauend die bestmögliche Lösung zu finden. Aber wie funktioniert das genau und welche Bereiche sollten Sie dabei besonders im Auge behalten?

1. Die eigenen Bedürfnisse verstehen

Der erste und vielleicht wichtigste Schritt ist die detaillierte Analyse Ihrer Geschäftsprozesse. Haben Sie sich schon einmal Gedanken darüber gemacht, welche spezifischen Bedürfnisse Ihr Unternehmen hat und wo die größten Verbesserungspotenziale liegen?

Eine gründliche Analyse Ihrer aktuellen Prozesse kann zeigen, in welchen Bereichen ein ERP-System den größten Nutzen bringt. Bei Isah führen wir auf Wunsch zu Beginn eines Projektes gerne eine Potenzialanalyse durch und analysieren, ob ein ERP-System tatsächlich das ist, was Sie in der aktuellen Situation benötigen und wie groß der Unterschied ist, den ein ERP-System in Ihrem Unternehmen machen kann.

Wir sprechen hier konkret von Manntagen, die an anderer Stelle eingesetzt werden können oder von Kosteneinsparungen durch die Optimierung bestimmter Prozesse.

2. Branchenspezifische Herausforderungen meistern

Der Fahrzeugbau ist bekannt für seine Komplexität, insbesondere wenn es um die Verwaltung komplexer Stücklisten und die Integration mit CAD- und PDM-Systemen  geht. Ein ERP-System muss vor allem Ihre branchenspezifischen Anforderungen erfüllen.

3. Die Zukunft im Blick

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Skalierbarkeit. Wie sieht die Zukunft Ihres Unternehmens aus? Berücksichtigen Sie bei dieser Frage nicht nur die aktuellen, sondern auch die zukünftigen Anforderungen wie Industrie 4.0 Fähigkeit. Ein ERP-System, das mit Ihrem Unternehmen wachsen und sich anpassen kann, ist in einer sich schnell verändernden Branche von großem Wert.  

4. Ausrichtung auf die Unternehmensziele

Schließlich sollten Sie sich fragen: Passt das ERP-System zu Ihren langfristigen Unternehmenszielen?

Die richtige ERP-Lösung unterstützt Sie bei der digitalen Transformation und fördert Ihr Wachstum. Wichtig ist, dass die Kernfunktionalitäten des Systems Ihre Ziele nicht nur unterstützen, sondern aktiv vorantreiben.

Die richtigen Fragen stellen - der Schlüssel zur Entscheidungsfindung

Bei der Auswahl eines ERP-Systems geht es nicht nur um Technologie, sondern auch darum, die eigenen Prozesse und Anforderungen zu verstehen. Lassen Sie uns einige der wichtigsten Fragen betrachten, die während der Anforderungsanalyse gestellt werden müssen:

• Spezielle Branchenlösungen: Ein auf den Fahrzeugbau zugeschnittenes ERP-System erfüllt bereits grundlegende Anforderungen, ohne dass teure Spezialanpassungen notwendig sind. Das spart nicht nur Kosten, sondern auch wertvolle Zeit bei der Einführung und Pflege des Systems.
  
  
• Prozesseffizienz: Gibt es Bereiche in Ihrem Unternehmen, die besonders ineffizient oder fehleranfällig sind? Wo sehen Sie das größte Verbesserungspotenzial? Die Identifikation dieser Schwachstellen ist der erste Schritt, um gezielt nach ERP-Lösungen zu suchen, die diese Probleme adressieren.
  
  
• Entscheidungsunterstützung: Wie effektiv unterstützt Ihr aktuelles System die Entscheidungsfindung mit aktuellen und genauen Daten? Wie reagieren Sie derzeit auf Marktveränderungen oder Kundenwünsche? Effektive ERP-Systeme liefern Echtzeitdaten, die schnelle und fundierte Entscheidungen ermöglichen.
  
  
• Systemflexibilität: Wie gut kann Ihr derzeitiges System auf Änderungen in der Produktion oder im Produktangebot reagieren? Können Sie Anpassungen ohne größere Störungen oder Kosten vornehmen? Die Flexibilität innerhalb Ihres Systems ist entscheidend, um effektiv auf Veränderungen reagieren zu können.
  
  
• Skalierbarkeit: Kann Ihr System Schritt halten, wenn sich Kundenwünsche ändern oder die Nachfrage steigt? In einer Branche, die von schnellen Innovationszyklen und individuellen Kundenwünschen geprägt ist, muss ein ERP-System mitwachsen können.

Schritt 3: Marktforschung

Sie sind an einem Punkt angelangt, an dem Sie bereits wissen, welche Funktionen ein ERP-System für Ihr Unternehmen erfüllen soll. Sie kennen die relevanten Fragen im Auswahlprozess und haben eine klare Vorstellung davon, welche Probleme ein ERP-System lösen soll.

Doch wie geht es nun weiter? Wie navigieren Sie durch den dichten Dschungel von Anbietern und Produkten?

Die Marktrecherche ist der nächste Schritt auf Ihrer ERP-Reise. Sie erfordert nicht nur ein Verständnis der eigenen Bedürfnisse und Herausforderungen, sondern auch eine gründliche Bewertung der verfügbaren ERP-Lösungen. In dieser Phase spielen Kriterien wie die Branchenerfahrung der Anbieter, die technologische Reife der Systeme und die Qualität des Kundensupports eine zentrale Rolle. Es geht nicht nur darum, ein System zu finden, das heute passt, sondern eines, das auch in Zukunft mit den sich ändernden Anforderungen des Marktes und des eigenen Unternehmens Schritt halten kann.

Folgende Bewertungskriterien sollten Sie bei Ihrer Suche berücksichtigen:

• Branchenerfahrung und Expertise: Suchen Sie nach Anbietern mit nachweislicher Erfahrung in der Automobilindustrie, um sicherzustellen, dass sie die branchenspezifischen Herausforderungen verstehen.
  
  
• Technologische Reife und Innovation: Bewerten Sie die Technologie hinter den ERP-Systemen hinsichtlich ihrer Aktualität und Innovationskraft. Prüfen Sie, ob sie mit den neuesten Trends wie Cloud Computing, KI und IoT kompatibel sind.
  
  
• Kundensupport und Servicequalität: Untersuchen Sie den Umfang und die Qualität des Kundensupports, einschließlich der Verfügbarkeit von Schulungen, Anwendersupport und Beratungsdienstleistungen.

• Schritt 4: Produktdemonstration

  Jetzt ist es an der Zeit, die Auswahl durch effektive Produktdemonstrationen weiter einzugrenzen. Diese Demos bieten Ihnen die einzigartige Gelegenheit, die potenziellen ERP-Lösungen in Aktion zu sehen und ihre Eignung für Ihr Unternehmen genau zu bewerten.

  Hier sind einige bewährte Tipps, wie Sie dabei vorgehen können:

  • Klare Ziele: Es ist wichtig, vor der Teilnahme an einer Produktdemonstration klare Ziele festzulegen. Überlegen Sie sich im Voraus, welche spezifischen Funktionen und Prozesse Sie sehen möchten, um deren Relevanz für Ihr Unternehmen beurteilen zu können. Dies hilft Ihnen, während der Produktvorführung den Fokus zu behalten und sicherzustellen, dass Ihre wichtigsten Anforderungen erfüllt werden.
    
    
  • Beteiligung des Projektteams: Für eine umfassende Bewertung ist es ratsam, Schlüsselpersonen aus verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens zur Produktdemonstration einzuladen. Auf diese Weise erhalten Sie ein breites Spektrum an Perspektiven und können sicherstellen, dass alle relevanten Fragen und Bedenken angesprochen werden.
    
    
  • Bereiten Sie Fragen und Szenarien vor: Bereiten Sie spezifische Fragen und realistische Geschäftsszenarien vor, die Sie während der Demonstration ansprechen möchten. Auf diese Weise können Sie sehen, wie das System in der Praxis funktioniert und wie gut es Ihre Geschäftsanforderungen erfüllt.

Fazit

In diesem Artikel erklären wir, worauf es bei der Anforderungsanalyse ankommt. Wir haben besprochen, wie wichtig es ist, die richtigen Fragen zu stellen, um zu bewerten, wie gut Ihr zukünftiges ERP-System arbeiten wird. Und wir haben betont wie wichtig es ist, dass das System auch anpassbar ist, um Zukünfige Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.

Hier endet der erste Teil unserer Serie "Auswahl eines ERP-Systems". Im zweiten Teil schauen wir uns genauer an, welche Funktionen und technische Anforderungen ein ERP-System im Fahrzeugbau erfüllen muss. Wir erklären, wie man die Kosten dafür berechnet und zeigen an einem Beispiel, wie man durch ein ERP-System im Fahrzeugbau viel Geld sparen kann.

In der Zwischenzeit laden wir Sie ein, mehr über unsere Lösungen für den Fahrzeugbau zu erfahren. Laden Sie hier unsere Broschüre herunter: