Welche Anforderungen muss ein ERP-System für den Fahrzeugbau erfüllen?

So finden Sie das richtige ERP-System für Ihr Fahrzeugbau-Unternehmen - Teil 2

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie viel Potenzial in Ihrem Fahrzeugbau-Unternehmen steckt? Ein passendes ERP-System kann alles verändern: von Effizienzsteigerungen über Kosteneinsparungen bis hin zu höherer Kundenzufriedenheit. Doch die Entscheidung für das richtige System ist oft eine Herausforderung.

Im ersten Teil dieser Blogserie haben wir die Grundlagen der ERP-Auswahl beleuchtet - von der Bedarfsanalyse bis zur Marktrecherche. Jetzt geht es in die Tiefe: Welche Module sind für den Fahrzeugbau unverzichtbar? Wie gelingt die Integration in vorhandene Systeme? Außerdem zeigen wir am Fallbeispiel des Fahrzeugbauers Meyer, wie ein ERP-System Produktivität und Effizienz steigern kann.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann lassen Sie uns starten:

Schritt 4: Fachliche Anforderungen an ein ERP-System im Fahrzeugbau

Ein ERP-System speziell für den Fahrzeugbau benötigt maßgeschneiderte funktionale und technische Module. Diese Module optimieren und verknüpfen alle unternehmensinternen Prozesse. Neben erheblichen Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen führt dies auch zu einer Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.

Lassen Sie uns einen Blick auf die funktionalen Anforderungen und deren Bedeutung für ein Fahrzeugbauunternehmen werfen:

Spezifische Module für den Fahrzeugbau

In der Fahrzeugbaubranche werden spezifische ERP-Module als „must have“ angesehen. Sie sind unerlässlich, um den komplexen Anforderungen gerecht zu werden. Dazu gehören Module für die Produktentwicklung, den Verkauf, die Produktion und die Qualitätssicherung.

Ein Beispiel für ein unverzichtbares Vertriebsmodul ist ein leistungsfähiger Produktkonfigurator. Er automatisiert Angebotsprozesse für kundenspezifische Fahrzeugaufbauten und verbessert Kundenbindung und Service. Bei der richtigen Datenpflege arbeiten Vertrieb und Konstruktion so in einer Welt.

Natürlich gibt es noch viele weitere Module, die die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens abdecken, wie zum Beispiel Finanzmanagement, Supply Chain Management und Customer Relationship Management. Sie sorgen für eine nahtlose Integration, optimieren Unternehmensprozesse und führen zu mehr Effizienz und Kosteneinsparungen.

Produktion und Qualitätsmanagement

Mit einem ERP-System planen, steuern und überwachen Sie Ihre Produktionsprozesse effizient - von der Materialbedarfsplanung bis zum Fertigungsauftragsmanagement. Es hilft, Engpässe zu vermeiden und Produktionskapazitäten optimal auszulasten. Es unterstützt Qualitätsmanagementprozesse mit automatisierten Qualitätskontrollen und Compliance-Daten. So entsprechen Ihre Fahrzeuge immer den höchsten Standards.

Schnittstellen & Datenmigration

Schnittstellen für Entwicklung & Konstruktion

Die nahtlose Integration des ERP-Systems mit bestehenden Softwarelösungen ist von großer Bedeutung. Flexible Schnittstellen ermöglichen einen reibungslosen Datenaustausch und eine effiziente Zusammenarbeit. Insbesondere die Integration von CAD-Systemen in das ERP-System ist der Schlüssel für effiziente Entwicklungs- und Engineering-Prozesse. Das System muss die Verwaltung der Produktentwicklungsdaten unterstützen und eine effektive Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen. Dies führt zur Vermeidung von Fehlern bei Änderungen und zu erheblichen Kosteneinsparungen.

Datenübernahme

Die strukturierte Datenübernahme aus Altsystemen ist ein kritischer Schritt bei der Implementierung eines neuen ERP-Systems. Eine sorgfältig geplante Datenmigration garantiert eine nahtlose Übernahme aller wichtigen Informationen und einen reibungslosen Systemwechsel.

Regulatorische Anforderungen

Regulatorische Compliance

Die Einhaltung relevanter Industriestandards und gesetzlicher Vorschriften ist für jedes Unternehmen im Automobilbau unerlässlich. Das ERP-System sollte Funktionen bereitstellen, die Unternehmen dabei unterstützen, die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Prüfpfade und Dokumentation

Lückenlose Audit-Trails und automatisierte Dokumentation erleichtern Compliance-Prüfungen erheblich. Das ERP-System sollte diese Funktionen bereitstellen, um Nachvollziehbarkeit und Transparenz zu gewährleisten. Durch den Einsatz von Audit-Trails kann beispielsweise eine lückenlose Rückverfolgung von Produktionschargen realisiert werden. So kann ein Unternehmen im Falle eines fehlerhaften Bauteils sofort alle betroffenen Fahrzeuge identifizieren.

Datenschutz und Sicherheit

Der Schutz sensibler Unternehmens- und Kundendaten hat höchste Priorität. Ihr neues ERP-System sollte robuste Sicherheitsmechanismen implementieren und Datenschutzanforderungen berücksichtigen, um Datenmissbrauch zu verhindern. Das schützt nicht nur Ihre Daten, sondern stärkt auch das Vertrauen Ihrer Kundinnen und Kunden.

Schritt 5: Technische Überlegungen

Wie stellen Sie die Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit Ihres ERP-Systems sicher?

Nachdem wir uns mit den funktionalen Anforderungen beschäftigt haben, lassen Sie uns nun gemeinsam technische Überlegungen anstellen, die sicherstellen, dass Ihr ERP-System sowohl sicher als auch mobil nutzbar ist. Beide Punkte sind in der heutigen digitalen und stark vernetzten Welt auch im Fahrzeug- und Karosseriebau nicht mehr wegzudenken.

Daten- und Systemsicherheit

Sensible Informationen und Geschäftsgeheimnisse werden durch fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates geschützt.

Unterstützung mobiler Endgeräte und Fernzugriff

In einer zunehmend mobilen Arbeitswelt im Fahrzeugbau ist die Unterstützung mobiler Endgeräte und der flexible Fernzugriff auf Ihr ERP-System ein absolutes Muss. Stellen Sie sich vor, Ihre Servicetechnikerin ist beim Kunden vor Ort und kann direkt über ein Tablet auf aktuelle Lagerbestände zugreifen, Bestellungen aufgeben oder Kundendaten einsehen. Diese Flexibilität spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert den Kundenservice erheblich.

Schritt 6: Bewertung und Auswahl des richtigen ERP-Anbieters für den Karosseriebau

Die Wahl des richtigen ERP-Partners ist entscheidend für den Erfolg Ihres ERP-Projekts im Fahrzeugbau. Aber welche zusätzlichen Kriterien können Ihnen bei der Auswahl helfen? In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einen Anforderungskatalog erstellen, Angebote vergleichen und anhand von Referenzen und Fallbeispielen die richtige Entscheidung treffen.

Anforderungskatalog erstellen

Ein sorgfältig erstellter Anforderungskatalog sollte sowohl funktionale als auch nicht-funktionale Kriterien enthalten. Er hilft Ihnen, die Suche zu fokussieren und sicherzustellen, dass alle wesentlichen Anforderungen abgedeckt sind. Fragen Sie dazu Ihre Mitarbeitenden in allen Abteilungen nach ihren spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen an das ERP-System. Ein umfassender Anforderungskatalog schützt vor Überraschungen und erleichtert die Entscheidungsfindung.

Vorgehen bei der Ausschreibung und beim Vergleich von Offerten

Stellen Sie sich vor, Sie haben mehrere Angebote auf dem Tisch - wie wählen Sie das Beste aus? Eine transparente und objektive Bewertung der eingegangenen Angebote erleichtert die Entscheidungsfindung. Erstellen Sie eine Bewertungsskala und prüfen Sie die Angebote im Detail: Wie gut passt das System zu Ihren Anforderungen? Welche Leistungen bietet der Anbieter? Gibt es versteckte Kosten?

Referenzen und Fallstudien der Anbieter von ERP-Systemen für den Fahrzeugbau

Referenzen und Fallstudien bieten wertvolle Einblicke in die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit von ERP-Anbietern. Nutzen Sie diese, um die Erfahrungen anderer Unternehmen mit Ihren Anforderungen und Wünschen zu vergleichen. Prüfen Sie, ob der Anbieter bereits erfolgreich mit Unternehmen aus dem Fahrzug- oder Karosseriebau zusammengearbeitet hat. In Schritt 9 zeigen wir Ihnen, wie ein solches Fallbeispiel aussehen kann.

Schritt 7: Projekt erfolgreich planen

Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Projekt von Anfang an auf einem soliden Fundament steht? In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie ein engagiertes Projektteam zusammenstellen, klare Ziele setzen und mögliche Risiken minimieren.

Projektziele und Teambildung

Setzen Sie klare Projektziele, die sowohl kurzfristige als auch langfristige Ergebnisse berücksichtigen. Ein interdisziplinäres Team aus allen Abteilungen stellt sicher, dass alle Perspektiven berücksichtigt werden und die Umsetzung reibungslos verläuft. Ein gut aufgestelltes Team sorgt dafür, dass Ihr neues ERP-System perfekt in den Arbeitsalltag integriert wird.

Risiko- und Veränderungsmanagement

Planen Sie Strategien für das Risiko- und Änderungsmanagement. Welche potenziellen Risiken können den Erfolg Ihres Projekts gefährden? Wie gehen Sie mit Änderungen während der Implementierung um? Ein gut vorbereitetes Team kann schnell und effektiv auf unerwartete Herausforderungen reagieren. Ein Unternehmen könnte beispielsweise ein System einführen, mit dem das Projektteam schnell auf neue Anforderungen reagieren kann. Es stellt sicher, dass alle Änderungen gut dokumentiert und mit allen Beteiligten kommuniziert werden.

Zeitplan

Wie viele Kapazitäten stehen Ihnen zur Verfügung? Die Einführung eines neuen ERP-System ist als partnerschaftliches Projekt zu verstehen. Auch interne Kapazitäten müssen zur Verfügung stehen, um Prozesse richtig zu definieren und letztendlich auch in die Praxis umzusetzen. Im Idealfall wird gemeinsam ein realistischer Zeitplan mit definierten Meilensteinen festgelegt.

Schritt 8: Kosten und ROI Ihres ERP-Projekts im Fahrzeugbau

Jetzt wird es ernst! Wie sieht die Kosten-Nutzen-Rechnung für Ihr neues ERP-System aus? Hier erfahren Sie, wie Sie die Total Cost of Ownership berechnen, den Return on Investment (ROI) ermitteln und versteckte Kosten vermeiden.

Gesamtbetriebskosten verstehen

Die Gesamtbetriebskosten eines ERP-Systems umfassen weit mehr als nur den Kaufpreis. Sie umfassen auch die Kosten für die Implementierung, Mitarbeiterschulungen, laufende Wartung und Updates sowie möglicherweise zusätzliche Hardware oder Infrastruktur, die für eine optimale Nutzung des Systems erforderlich sind. Ein klares Verständnis dieser Kosten hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und realistische Budgets zu planen.

Berechnung der Kapitalrendite (ROI)

Die Berechnung des ROI ist entscheidend, um den finanziellen Nutzen Ihrer Investition zu verstehen. Dabei sollten sowohl direkte Einsparungen (z. B. durch effizientere Prozesse und weniger Fehler) als auch indirekte Vorteile (z. B. höhere Kundenzufriedenheit und schnellere Entscheidungsfindung) berücksichtigt werden. Überlegen Sie, wie viel Zeit und Geld Sie sparen könnten, wenn die Prozesse in Ihrem Fahrzeugbau-Unternehmen reibungslos laufen würden.

Versteckte Kosten vermeiden

Versteckte Kosten können in verschiedenen Phasen eines ERP-Projekts auftreten, z. B. durch unerwartete Anpassungen, zusätzlichen Schulungsbedarf oder die Notwendigkeit, bestehende Prozesse zu überarbeiten. Wie können Sie also sicherstellen, dass Ihr Projekt im Kostenrahmen bleibt? Klare Vertragsbedingungen, sorgfältige Planung und regelmäßige Kommunikation mit dem Anbieter helfen, böse Überraschungen zu vermeiden.

Schritt 9: Fallstudie Karosseriewerk Heinrich Meyer

Die Einführung eines ERP-Systems kann für ein Fahrzeugbauunternehmen eine Art Komplettlösung für alle Geschäftsbereiche darstellen. Ein hervorragendes Beispiel dafür ist das Karosseriewerk Meyer, ein Traditionsunternehmen im Fahrzeugbau, das seine veralteten Insellösungen durch ein modernes ERP-System ersetzt hat. In dieser Case Study können Sie nachlesen, wie Meyer durch die Einführung eines speziell auf seine Bedürfnisse zugeschnittenen ERP-Systems signifikante Verbesserungen erzielen konnte.

Die wichtigsten Punkte des Projekts auf einen Blick:

1. Optimierung der Produktionsprozesse:

Durch die Einführung des ERP-Systems konnte Meyer seine Produktionsprozesse deutlich effizienter gestalten. Dank der digitalen Fertigungssteuerung von Isah arbeitet Meyer nun nahezu papierlos, was zu erheblichen Einsparungen bei den Verwaltungskosten und zu einer besseren Rückverfolgbarkeit der Produktionsschritte geführt hat. Die Integration eines Produktkonfigurators ermöglicht eine schnellere und präzisere Angebotserstellung, selbst bei komplexen kundenspezifischen Anforderungen. Dadurch konnte das Unternehmen nicht nur die Kosten senken, sondern auch die Durchlaufzeiten verkürzen.

2. Verbesserte Datenqualität und Entscheidungsfindung:

Das ERP-System ermöglichte Meyer den zentralen Zugriff auf aktuelle und genaue Daten. Diese Transparenz in Echtzeit verbesserte die Entscheidungsfindung auf allen Ebenen des Unternehmens. Zuvor war Meyer auf manuelle Dateneingaben und Excel-Tabellen angewiesen, die oft fehleranfällig waren. Mit dem neuen System verfügt das Unternehmen nun über verlässliche Daten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

3. Höhere Kundenzufriedenheit:

Dank der verbesserten Prozesseffizienz und der genaueren Planung konnte Meyer die Lieferzeiten verkürzen. Diese Zuverlässigkeit führte zu einer höheren Kundenzufriedenheit, da die Kunden ihre Bestellungen pünktlich und in hoher Qualität erhielten. Meyer konnte flexibler auf Kundenwünsche reagieren, was die Kundenbindung stärkte.

„Von der Arbeitsvorbereitung über den Einkauf bis hin zur Produktion. Alle wichtigen Prozesse werden jetzt über das ERP-System abgewickelt, was bedeutet, dass wir viel Zeit und Kosten sparen und qualitativ hochwertige Arbeit leisten können” - Michel Höll, geschäftsführender Gesellschafter bei Karosseriewerk Meyer.

Fazit

Mit diesem Blogartikel haben Sie alle wichtigen Informationen an der Hand, um ein passendes ERP-System für Ihr Karosserie- oder Fahrzeugbauunternehmen auszuwählen. Sie wissen, welche Module unverzichtbar sind, wie Sie Angebote vergleichen und wie ein klarer Anforderungskatalog und ein starkes Projektteam den Erfolg Ihrer ERP-Implementierung sichern.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, den nächsten Schritt zu gehen: Buchen Sie Ihre Bedarfsanalyse und legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche ERP-Einführung. Große Veränderungen können herausfordernd sein, doch ein modernes ERP-System eröffnet ungeahnte Möglichkeiten – von Effizienzsteigerungen bis hin zu langfristigem Erfolg.

Möchten Sie tiefer in die Thematik eintauchen? Laden Sie jetzt die Trovarit-Studie 2024/2025 herunter und entdecken Sie, warum wir zum dritten Mal in Folge das ERP-System mit den zufriedensten Kundinnen und Kunden sind.