Trappenfabriek Vermeulen spart 14 Stunden pro Woche mit digitaler Zeiterfassung
Bei der Trappenfabriek Vermeulen waren Stundenzettel bis vor Kurzem ein bekanntes Phänomen. Jeder füllte einen aus und gab ihn bei der Finanzabteilung ab, die ihn dann verarbeitete. Doch was, wenn zu wenige Stunden eingetragen waren? Was sollte außerdem mit Überstunden geschehen? Wie sollten Manager einen Überblick darüber erhalten, wie die Teammitglieder ihre Arbeitszeit verbrachten? Genug Gründe für die Treppenfabrik Vermeulen, Isah Time Registration einzuführen.
Standort
Etten-Leur, NL
Mitarbeitende
130+ Mitarbeitende
Branche
Bau und Bauzulieferung
Gegründet
1958
Isah Kunde seit
2019
Veröffentlicht
28. Mai 2024
Tradition und Innovation – Trappenfabriek Vermeulen
Seit ihrer Gründung 1958 im niederländischen Breda produziert Trappenfabriek Vermeulen in dritter Generation Holz- und Stahltreppen. In über 66 Jahren wurden bereits mehr als 400.000 Treppen ausgeliefert – von Standardlösungen für Neubauprojekte bis hin zu individuell gefertigten Design-Treppen für luxuriöse Villen. Heute arbeiten 130 Mitarbeitende täglich daran, Vermeulen als führenden Anbieter auf dem niederländischen Treppenmarkt zu behaupten.
Digitalisierung von Anfang an mitgedacht
"Schon bei der Einführung unseres neuen ERP-Systems Isah war klar: Wir starten direkt auch mit Time Registration, Shop Floor Control und Mobile Field Service“, berichtet Marcel Verberg, Projekt- und Technikleiter bei Vermeulen. „Time Registration haben wir gleich zu Beginn umgesetzt, weil es relativ unkompliziert zu implementieren ist."
Vor dem Wechsel wurden alle Arbeitszeiten manuell von der Finanzabteilung aus Stundenzetteln übernommen – ein enormer Aufwand. "Wir haben dafür zwei ganze Arbeitstage pro Woche gebraucht. Das ist nicht nur ineffizient, sondern birgt auch ein hohes Fehlerrisiko – etwa bei Übertragungsfehlern oder Rundungen. Jetzt benötigen wir nur noch zwei Stunden pro Woche für die Zeiterfassung. Das bedeutet: 14 Stunden eingespart – jede Woche!"
Früher haben wir 16 Stunden pro Woche für die Erfassung der Arbeitszeiten benötigt, mit Time Registration sind es nur noch zwei Stunden. Das bedeutet eine Zeitersparnis von 14 Stunden pro Woche!
Marcel Verberg
Projekt- und Technischer Manager
Mehr Überblick für Teamleitungen
Ziel war es nicht nur, die Finanzabteilung zu entlasten, sondern auch den Führungskräften bessere Einblicke zu ermöglichen. „Früher gab es wöchentlich eine Momentaufnahme, heute sehen die Teamleitungen tagesaktuell, woran ihre Leute arbeiten. In Kombination mit Shop Floor Control können wir Aufwände sogar minutengenau erfassen – statt wie früher im 15-Minuten-Takt. So wissen wir viel präziser, wie viel Zeit und Kosten in einzelne Aufträge fließen.“
Verantwortung neu verteilt
Mit der digitalen Lösung hat sich auch die Verantwortung verlagert: "Jede und jeder ist jetzt selbst dafür zuständig, die eigenen Arbeitszeiten korrekt zu erfassen – inklusive Start- und Endzeit. Auch Urlaubsanträge laufen direkt über Time Registration, und das aktuelle Urlaubskonto ist jederzeit einsehbar."
Früher prüfte die Finanzabteilung alle Einträge. Heute übernehmen diese Aufgabe die Teamleitungen: "Sie kennen die tatsächlichen Abläufe besser als die Buchhaltung und müssen nur noch Ausnahmen überprüfen statt alle Stunden. Das spart Zeit und sorgt für mehr Qualität."
Reibungslose Einführung mit hohem Engagement
„Ein System kann noch so gut sein – entscheidend ist, dass die Mitarbeitenden mitziehen“, sagt Marcel. „Wir hatten ehrlich gesagt mit mehr Widerstand gerechnet. Aber mit kurzen, praxisnahen Schulungen und direkter Unterstützung im Alltag lief der Start richtig gut. Wir sind stolz auf die Offenheit und das Engagement im Team.“
Blick in die Zukunft: Weitere Schritte geplant
Time Registration war erst der Anfang. Vermeulen will weitere Prozesse digitalisieren: "Als Nächstes wollen wir die Produktionsscheine in Shop Floor Control einbinden und ein digitales Artikelstammblatt aufbauen. So können wir zukünftig Stücklisten direkt in Isah pflegen und die dazugehörigen Arbeitsschritte festlegen. Wir gehen Schritt für Schritt – aber es wird mit jedem Projekt einfacher, weil wir auf immer mehr automatisierte Prozesse aufbauen können."
Fazit
Die Einführung von Isah Time Registration hat nicht nur den administrativen Aufwand massiv reduziert, sondern auch die Transparenz im Unternehmen erhöht. Mit klaren Zuständigkeiten, tagesaktuellen Daten und hoher Nutzerfreundlichkeit ist Vermeulen auf dem besten Weg, noch effizienter zu arbeiten – und die Digitalisierung weiter voranzutreiben.
Isah Time Registration
Lees alles over efficiënt beheer van tijd en uren.
Anne ist leidenschaftliche Bloggerin und Marketing Managerin bei Isah Deutschland. Sie liebt die Innovationskraft mittelständischer Unternehmen und teilt diese Geschichten gern auf unserem Blog.
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