Je data in de cloud: waar staat deze eigenlijk?

Steeds meer bedrijven maken de stap naar cloud software. En bijna altijd komt daarbij dezelfde vraag naar boven: waar staat mijn data eigenlijk?  Dat is een logische vraag. Je vertrouwt belangrijke bedrijfsinformatie toe aan een systeem dat je niet fysiek kunt zien. In deze blog nemen we je mee in de vraag waar je data staat en leggen we uit waarom data in de cloud vaak juist beter beschermd is dan je misschien denkt.

Waarom de cloud ‘ontastbaar’ voelt

Veel bedrijven zijn gewend aan on-premise software met eigen servers: systemen die letterlijk op kantoor staan of in een eigen serverruimte. Dat voelt overzichtelijk. Je weet waar je data is, je kunt er in theorie naartoe lopen.

De cloud werkt anders. Data staat niet meer “bij jou in het pand”, maar in datacenters die je niet dagelijks ziet, waarschijnlijk nooit. Daardoor voelt het al snel abstracter of zelfs ongrijpbaar. Toch betekent dat niet dat de controle of veiligheid minder is.

Waar staat je data eigenlijk?

Data in de cloud zweeft niet ergens rond op internet. Het wordt opgeslagen in fysieke datacenters. Vaak kan de aanbieder van de cloud software kiezen waar de data opgeslagen wordt. Vaak wordt hiervoor (West-)Europa gekozen, juist om te voldoen aan Europese wetgeving en om snelle toegang te garanderen. Deze datacenters zijn speciaal gebouwd voor het veilig opslaan en verwerken van data. Het zijn geen gewone serverruimtes, maar zwaar beveiligde faciliteiten waar continu toezicht en controle is.

Security is het uitgangspunt

Bij cloud software is security geen bijzaak, maar het vertrekpunt. Waar bij on-premise oplossingen beveiliging soms afhankelijk is van intern beheer en beschikbare capaciteit, investeren cloud leveranciers continu in beveiliging. Denk aan doorlopende updates en security patches, actieve monitoring van systemen en bescherming tegen nieuwe dreigingen. Dit niveau van beveiliging ligt in de praktijk vaak hoger dan wat individueel te realiseren is binnen een bedrijf.

Fysieke en digitale beveiliging

De beveiliging van clouddata bestaat uit meerdere lagen. Fysiek worden de volgende maatregelen getroffen: streng toegangsbeheer tot datacenters, camerabewaking en beveiligingspersoneel en beveiligde locaties met beperkte toegang. Maar ook digitaal wordt de beveiliging nauw geregeld via bijvoorbeeld versleuteling van data (encryptie), geavanceerde firewalls en netwerkbeveiliging en continue monitoring en detectie van afwijkingen. Deze combinatie zorgt ervoor dat zowel fysieke als digitale risico’s sterk worden beperkt.

Inrichting van je database

Binnen cloudoplossingen kom je vaak twee modellen tegen: single-tenant, jouw organisatie heeft een eigen, afgeschermde omgeving en multi-tenant, meerdere organisaties delen dezelfde omgeving, met strikte scheiding van data. Door te werken met software met een single-tenant inrichting heeft alleen jouw bedrijf toegang tot de data en heb je de meeste controle over de data en updates van de software.

Wetgeving en compliance (AVG/GDPR)

Binnen Europa geldt strenge wetgeving rondom data en privacy, zoals de AVG (GDPR). Cloud software leveranciers moeten hieraan voldoen en worden hier ook op gecontroleerd. Daarnaast beschikken veel partijen over certificeringen zoals ISO-normen of SOC-rapportages. Dit geeft extra zekerheid dat processen en beveiliging aantoonbaar op orde zijn.

Back-ups en continuïteit

Een belangrijk voordeel van de cloud is de manier waarop data wordt beschermd tegen verlies. Je kan dit zo inrichten dat er automatische back-ups zijn, je data opslaan op meerdere locaties (redundantie) en je kan voorbereidingen treffen voor snelle herstelmogelijkheden bij incidenten. Waar een lokale server kwetsbaar kan zijn voor storingen of schade, is clouddata juist ingericht op continuïteit.

Van spannend naar vertrouwd

De zorg rondom data in de cloud is begrijpelijk. Het voelt anders dan wat je gewend bent, en dat roept vragen op. Maar als je kijkt naar hoe cloudoplossingen zijn ingericht, met focus op security, compliance en continuïteit, zie je dat data vaak beter beschermd is dan in traditionele omgevingen. De cloud betekent dus niet dat je de controle verliest. In veel gevallen betekent het dat je die controle juist professioneler en veiliger organiseert.

Ook in Isah10 is veiligheid het uitgangspunt geweest, dus ook van je data. Zo staat deze bijvoorbeeld in West-Europa. Wil je meer weten over Isah10? Ga dan in gesprek met je Business Consultant.