Cloud software zonder zorgen: de rol van internet uitgelegd

Steeds meer bedrijven denken na over de stap maken naar cloud ERP software. Logisch ook: het biedt flexibiliteit, schaalbaarheid en je hebt altijd en overal toegang tot je data. Toch horen we geregeld nog dezelfde vraag terugkomen: “Wat als ons internet het niet aankan?” Een begrijpelijke zorg. Maar hoe realistisch is deze eigenlijk?

Waar komt deze zorg vandaan?

De twijfel rondom cloud software en internet gaat al een tijd terug. Veel organisaties zijn gewend aan lokale servers: systemen die ‘gewoon op kantoor staan’ en niet afhankelijk lijken van een externe verbinding. De overstap naar de cloud voelt dan als een extra afhankelijkheid. Wat als de verbinding traag is? Of het internet uitvalt? Kunnen medewerkers dan niet meer werken? En gaat mijn data dan verloren? Logische vragen. Maar ze zijn vaak gebaseerd op aannames die inmiddels achterhaald zijn.

Hoeveel internet heb je nodig?

Een veelvoorkomende misvatting is dat cloud ERP enorm veel van je internet vraagt. In werkelijkheid valt dat mee. ERP systemen werken vooral met tekstuele data en beperkte hoeveelheden informatie per actie, zoals verkooporders wijzigen en statuswijzigingen. Oftewel: kleine, korte dataverzoeken. Dat is iets heel anders dan bijvoorbeeld videobellen via Teams, het streamen van webinars of grote bestanden downloaden. Dit is een continue datastroom. Sterker nog: als je organisatie zonder problemen kan videobellen, dan is de kans groot dat je internet meer dan voldoende is voor cloud software.

De situatie in Nederland

Nederland behoort tot de landen met een zeer sterke digitale infrastructuur. Denk bijvoorbeeld aan de uitgebreide glasvezelnetwerken, het stabiele kabelinternet en een landelijke dekking van 4G en 5G. Voor de meeste organisaties betekent dit dat de snelheid ruim voldoende is, de stabiliteit hoog is en alternatieven (zoals mobiel internet) altijd beschikbaar zijn. Met andere woorden: de basis is in de meeste gevallen al op orde.

Wat als je internet even wegvalt?

Geen enkele verbinding is 100% storingsvrij. Dat geldt net zo goed voor internetbankieren, je e-mail of andere cloudapplicaties die je dagelijks gebruikt.

Als de verbinding wegvalt, betekent dat in de praktijk meestal een tijdelijke onderbreking, maar geen verlies van data, en kun je automatisch verder werken zodra de verbinding hersteld is. Ook is bijvoorbeeld een platform als het Azure platform zeer betrouwbaar, omdat systemen redundant zijn opgezet. Als er een deel uitvalt, neemt een ander systeem het over.

Daarnaast kiezen steeds meer bedrijven voor een eenvoudige back-up oplossing, zoals een 4G- of 5G-verbinding die automatisch aangaat bij een storing. Zo ben je altijd online en je systemen up-and-running.

Waar zitten de echte knelpunten?

Opvallend genoeg zit het probleem zelden in het externe internet. In de praktijk zien we vaker dat knelpunten ontstaan door verouderde netwerkapparatuur of door interne netwerkconfiguraties. Dit zijn relatief eenvoudige zaken om te verbeteren waar je als bedrijf zelf invloed op hebt, met vaak direct merkbaar resultaat.

Cloud software als veilige keuze

Wat soms over het hoofd wordt gezien, is dat cloud software ook voordelen biedt op het gebied van betrouwbaarheid. Omdat data niet lokaal staat, is er geen risico bij serveruitval op locatie, werk je altijd met een centrale, veilige omgeving en kun je eenvoudig vanaf een andere locatie verder werken.

De zorg dat internet een beperkende factor is voor cloud software is begrijpelijk, maar in de meeste gevallen niet terecht. Voor bedrijven in Nederland geldt meestal dat de infrastructuur ruim voldoende is, de benodigde bandbreedte meevalt en risico’s goed beheersbaar zijn.

Cloud software vraagt om een goede basis, maar die is in Nederland in de meeste gevallen al aanwezig. Daardoor blijkt de overstap vaak minder spannend dan vooraf gedacht en kan er veilig en soepel gewerkt worden met cloud software.