Verbeteringen in SCSN: soepelere digitale communicatie

Isah is sinds enkele jaren Service Provider voor SCSN. Steeds meer ERP-leveranciers zijn inmiddels ook aangesloten op dit netwerk, waardoor maakbedrijven digitaal orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen kunnen uitwisselen met hun leveranciers en klanten.

In de praktijk bleek echter dat bepaalde richtlijnen van SCSN nog voor meerdere interpretaties vatbaar waren. Dit zorgde er soms voor dat bedrijven tegen onduidelijkheden of issues aanliepen bij hun digitale communicatie. Om dit te verbeteren, heeft Stichting SCSN dit jaar een nieuwe release uitgerold, waar alle Service Providers en aangesloten ERP-leveranciers aan moeten voldoen.

Isah voldeed al grotendeels aan de nieuwe richtlijnen. Toch hebben we in release 10.2 een aantal functionele verbeteringen doorgevoerd, zodat communicatie via SCSN nog soepeler en betrouwbaarder verloopt.

Eenduidige communicatie bij orderwijzigingen

Een veelvoorkomend praktijkvoorbeeld: je stuurt een order, de leverancier bevestigt deze, maar je wilt daarna alsnog een wijziging doorvoeren. Denk aan een andere leverdatum of een aangepast aantal stuks. Tot voor kort waren hier geen duidelijke afspraken over binnen SCSN.

Isah heeft dit onderwerp actief aangekaart en meegewerkt aan een oplossing. Inmiddels zijn er heldere afspraken vastgelegd, waar alle partijen zich aan gaan houden. Isah ondersteunde deze functionaliteit al deels, en met release 10.2 voldoet onze oplossing volledig aan de nieuwe standaard.

Prijsinformatie beter afgestemd

Een ander verbeterpunt gaat over het communiceren van prijzen. In de praktijk bestel je vaak in een inkoopeenheid (bijvoorbeeld stuks), terwijl de prijs wordt berekend in een andere eenheid (bijvoorbeeld kilo’s). Zonder de juiste informatie was het lastig om de prijs te valideren.

Daarom wordt in de nieuwe release nu ook de prijs per stuk toegevoegd aan het bericht. Een kleine wijziging, maar cruciaal om misverstanden en validatieproblemen te voorkomen.

Inkoopvoorwaarden volgens internationale standaard

Ook inkoopvoorwaarden zijn verder gestandaardiseerd. De Incoterms 2020, waarin internationaal afspraken zijn vastgelegd over verantwoordelijkheden tussen koper en leverancier, zijn nu volledig opgenomen in de berichtenstructuur. Hiermee wordt duidelijk of een verantwoordelijkheid geldt tot aan de grens, of bijvoorbeeld tot aan de haven.

Isah voldoet in release 10.2 volledig aan de laatste versie van deze internationale standaard.

Een stap vooruit voor de hele sector

Met de release van SCSN 2025 en de verbeteringen in Isah 10.2 zetten we samen met andere Service Providers en ERP-leveranciers een belangrijke stap richting een meer gestandaardiseerde en toekomstbestendige manier van communiceren. Voor maakbedrijven betekent dit dat zij nog eenvoudiger digitaal zaken kunnen doen met hun ketenpartners.

Wil je meer weten over de mogelijkheden van SCSN? Download dan ons leaflet.