Meer controle en beheer in Isah met release 10.3

Met release 10.3 introduceert Isah verschillende uitbreidingen die je meer controle geven over je data en processen. Denk aan uitgebreidere mogelijkheden voor rechtenbeheer, API’s voor inkoop en leveranciers, exportmogelijkheden naar Excel en extra ondersteuning bij het beheren van stamdata, zoals leveranciers.

Flexibeler omgaan met rechten en toegang

In deze release zijn de mogelijkheden voor het beheren van rechten verder uitgebreid. Zo richt je in wie toegang heeft tot welke informatie en functionaliteiten.

Gebruikersgroepen en rollen als basis

Gebruikersgroepen vormen de basis voor het toekennen van rechten. Door zelf rollen te definiëren en deze vervolgens toe te kennen aan een gebruikersgroep, bepaal je per groep welke onderdelen van de software toegankelijk zijn, waar wijzigingen toegestaan zijn en waar alleen read-only rechten gelden.

Nieuwe medewerkers voeg je eenvoudig toe aan een gebruikersgroep, waarna de juiste rechten direct van toepassing zijn. Dit maakt het beheer overzichtelijk en schaalbaar.

Extra controle met veldrestricties

Naast rechten op procesniveau kun je ook op veldniveau rechten instellen. Je kan ervoor kiezen om de mogelijkheid om velden te wijzigen, te beperken.

Denk bijvoorbeeld aan een inkoper die een artikelgroep wel kan zien, maar niet kan aanpassen vanwege de financiële impact. Hiermee voorkom je ongewenste wijzigingen en houd je controle over kritische data.

Isah als centrale bron in je IT-landschap via API’s

Met de introductie van API’s in release 10.3 wordt het eenvoudiger om Isah te koppelen aan andere systemen binnen je IT-landschap. Zo kun je bijvoorbeeld stamgegevens van leveranciers beschikbaar stellen in een portaal of externe applicaties gebruiken om inkooporders aan te maken. Hiermee vergroot je de flexibiliteit van je IT-omgeving, terwijl Isah het centrale punt blijft voor je data.

Meer analysemogelijkheden met Excel-export

Met viewmanagement werk je in Isah10 al met overzichtelijke en relevante data op je schermen. In deze release zijn daar nog extra analysemogelijkheden aan toegevoegd. Je kunt gegevens vanuit je weergave exporteren naar Excel, zodat je deze verder analyseert of deelt met externe partijen, zoals accountants. Dit geeft je meer vrijheid in rapportage en inzicht.

Verder bepaal je zelf voor welke functionele entiteiten in de software je de functionaliteit om te exporteren naar Excel beschikbaar stelt. Ook op basis van rollen kan je functionaliteit wel of niet toekennen. Zo behoud je regie op wie, welke data uit je ERP-software mag exporteren.

Grip op stamdata met workflows

Workflows bieden in release 10.3 ook ondersteuning bij het beheren van stamdata, zoals leveranciers.

Door workflows in te richten, borg je dat gegevens volledig en gecontroleerd worden vastgelegd. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat de financiële afdeling bankgegevens invoert en controleert en vervolgens de binnendienst adresgegevens en aanvullende informatie controleert. Pas wanneer alle stappen zijn doorlopen, wordt een leverancier vrijgegeven voor gebruik. Ook voor het wijzigen of uitfaseren van gegevens kun je workflows inzetten. Zo blijft je data actueel en betrouwbaar.

Ondersteuning voor consistente en complete data

Aanvullend zijn er mogelijkheden om datakwaliteit verder te borgen. Denk aan het verplicht maken van velden zoals ‘plaats’, zodat je voldoet aan standaarden zoals het SEPA-format. Daarnaast helpen cockpit tegels, filters, de navigatiebalk en notificaties je om acties en openstaande taken inzichtelijk te houden en uit te voeren.

Meer grip op data en processen

Met deze uitbreidingen werk je met meer controle, betere datakwaliteit en meer flexibiliteit in je processen. Je richt Isah in op een manier die past bij jouw organisatie, terwijl je het overzicht behoudt en vergroot.