Starten met digitale picklijsten; hoe werkt dat?

Je werkt in het magazijn en moet dagelijks orders klaarleggen voor verzending. Voor je ligt een stapel geprinte orders, klaar om verwerkt te worden. Je pakt een picklijst, loopt het magazijn door en streept handmatig af wat je hebt gepakt. Daarna voer je alles in, in de ERP software en pas dan kan alles de deur uit. Herkenbaar? Dan weet je ook: dit proces kost tijd, is foutgevoelig en zorgt voor dubbel werk. Kan dat niet slimmer? In deze blog lees je hoe digitale picklijsten je helpen om sneller, overzichtelijker en met minder fouten te werken om orders goed de deur uit te krijgen.

Wat is een picklijst en waarom digitaal?

Een picklijst is een overzicht van artikelen die je moet verzamelen voor een klantorder. Op papier geeft zo’n lijst structuur aan je werkzaamheden, maar de uitvoering blijft handmatig: je zoekt artikelen op, streept regels af, controleert aantallen en boekt pas later alles af. Dat is foutgevoelig en inefficiënt.

Met digitale picklijsten werk je rechtstreeks vanuit je ERP systeem. De picklijst verschijnt op een scanner. Artikelen en locaties zijn gekoppeld aan barcodes die je scant. De scanner controleert direct of je het juiste product en het juiste aantal hebt gepakt. Zo voorkom je fouten, hoef je niets meer over te typen en werk je automatisch in je ERP software.

Hoe maak je de overstap van papier naar digitaal?

Een stap maken naar digitale picklijsten hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin bijvoorbeeld met een pilot op een beperkt aantal orders of met één medewerker. Zo kun je laagdrempelig kennismaken met het proces.

Wat je nodig hebt:

• Een scanner of mobiel apparaat met barcodescanner
• Barcodes op artikelen en magazijnlocaties
• Een scanningoplossing die samenwerkt met je ERP
• Een stabiel WiFi-netwerk in je magazijn

Picklijsten worden automatisch gegenereerd vanuit je ERP software en toegewezen aan de juiste medewerker of scanner. Zo kun je ook medewerkers digitaal aansturen. Zodra iemand zich aanmeldt, ziet de medewerker de taken die klaarstaan. De scanner leidt de gebruiker stap voor stap door de lijst. Hierdoor kunnen medewerkers snel aan de slag om de digitale picklijsten te gaan gebruiken.

Wat levert het op?

De voordelen van digitaal picken zijn vaak snel merkbaar. Zowel in het magazijn als in de backoffice. Een aantal van de voordelen zijn bijvoorbeeld:

• Minder fouten: je pakt altijd het juiste artikel in de juiste hoeveelheid
• Geen dubbele handelingen: scannen is ook direct afboeken
• Volledige audit trail: je kunt per order zien wie wat wanneer heeft gepickt wat handig is voor kwaliteitscontrole of bij vragen achteraf
• Realtime inzicht: je ziet per order wat er al gepickt is en wat nog openstaat
• Betere schaalbaarheid: bij piekdrukte of groei hoef je geen extra papierwerk te verwerken en kunnen tijdelijke medewerkers makkelijk met de scanner aan de slag
• Tevreden werknemers en klanten: meer rust voor je medewerkers en meer betrouwbaarheid voor je klanten

Klaar om slimmer te werken?

Digitale picklijsten helpen je om in magazijnen sneller, foutlozer en overzichtelijker te werken. Met Isah Mobile Logistics maak je gebruik van de voordelen van digitale picklijsten welke direct gekoppeld zijn met de Isah ERP software.

Neem contact op met je Business Consultant en ga in gesprek wat Isah Mobile Logistics jouw organisatie kan opleveren.