Efficiënt goederen ontvangen; net zo makkelijk als je online aankopen

In een wereld waar gemak en snelheid centraal staan, zijn we gewend geraakt aan de soepelheid van online bestellen en snel ontvangen. Dit kunnen webshops alleen waarmaken wanneer ze hun logistieke processen efficiënt hebben ingericht en volledig op elkaar aansluiten. Hoewel maakbedrijven veelal niet de volgende dag levering beloven, kunnen we wel leren van deze efficiëntie. Laat me je meenemen in de parallellen tussen online aankopen doen en goederen ontvangen als maakbedrijf.

Simpele start, grote impact

Bij een online aankoop doet de klant een bestelling in slechts enkele klikken. Voor een maakbedrijf start het proces voor het inboeken van goederen ook met een bestelling van onderdelen, materialen of halffabricaten. Soms worden deze bestellingen geautomatiseerd via bijvoorbeeld SCSN, in andere gevallen worden de bestellingen handmatig ingevoerd. Belangrijk is dat je de juiste bestelling doorgeeft en registreert, net zoals wanneer iemand online de nieuwe kleur van zijn of haar favoriete trui besteld.

Van bestelling naar bevestiging

Zodra de bestelling van die trui is afgerond, wordt men op de hoogte gehouden van de voortgang en levertijd. Het pakketje wordt bezorgd en met enthousiasme opengemaakt; direct checkt de klant of alles in de doos verpakt zit.

Ook als maakbedrijf moet je controleren of je goederenontvangst klopt met de geplaatste bestelling. Op basis van de pakbon controleer je de ontvangen goederen. Zo kun je nagaan of alles aanwezig is of dat er nog manco’s gemeld moeten worden.

Kwaliteit voorop

Voor maakbedrijven gaat het nog een stap verder na het ontvangen van goederen: kwaliteitscontroles zijn nodig om te garanderen dat de materialen geschikt zijn om in productie te nemen. Loop je tegen een mankement aan of zijn materialen beschadigd binnengekomen? Maak hier een foto van zodat je meteen bewijsvoering vastlegt voor de leverancier of vervoerder.

Van ontvangst naar voorraad

Waar men bij een online aankoop een digitale ontvangstbevestiging krijgt en de spullen in de kast zet, worden goederen in een maakbedrijf zorgvuldig geregistreerd in het ERP systeem zodat de gehele organisatie inzicht heeft dat de goederen geleverd zijn. Door deze logistieke processen te digitaliseren kun je als maakbedrijven tijd besparen en fouten voorkomen, zodat de voorraad snel en accuraat wordt bijgewerkt. Zo hebben alle afdelingen meteen realtime inzicht.

Altijd up-to-date

Een consument hoeft niet over voorraadbeheer na te denken, maar voor een maakbedrijf is dit een cruciale stap in de productie. Door efficiënt te werken met een systeem dat realtime voorraadupdates biedt, kunnen bedrijven snel inspelen op een veranderende de vraag. Dit zorgt ervoor dat productieprocessen geen vertraging oplopen door een foute of inaccurate voorraadadministratie.

De kracht van efficiëntie en controle

Het verwerken van goederenontvangsten kan met de juiste software net zo naadloos en efficiënt verlopen als een online aankoop. Isah Mobile Logistics neemt werk uit handen en vermindert fouten, wat leidt tot een proces dat gebruiksvriendelijk en betrouwbaar is – precies zoals we dat kennen van online shoppen.

Isah denkt hierover graag met je mee hoe de logistieke processen in jouw organisatie geoptimaliseerd en efficiënter kunnen worden. Maak een afspraak met een Business Consultant of ontdek meer mogelijkheden over Isah Mobile Logistics in de leaflet.