Gebruikersgemak voorop met Isah10

Isah10 is de nieuwste versie van onze ERP-software. Nieuwe toegevoegde waarde, beschikbaar als SaaS-oplossing. De nieuwe functionaliteiten zijn gericht op het vergroten van het gebruikersgemak waarbij de software helpt om de juiste informatie op het juiste moment bij de gebruiker te brengen. Op maat geconfigureerd, met slimme hulpmiddelen en zonder overtollige ballast, wordt de gebruiker geholpen bij het uitvoeren van werkzaamheden. Lees in dit artikel welke nieuwe concepten we onder andere realiseren in Isah10.

Intuïtief navigeren in de software

In Isah10 hebben we met een vernieuwde blik gekeken naar de navigatie door de software en deze naar de hedendaagse standaard gebracht. Het doel daarbij is om snel en op een intuïtieve manier de juiste informatie te vinden en te presenteren aan de gebruiker. Hierdoor heb je als gebruiker meer focus op de werkzaamheden die er op dat moment toe doen in plaats van zoeken om de benodigde informatie te verzamelen.

Om dit te realiseren heb je bijvoorbeeld meer vrijheid in de opzet van schermen door middel van configuratie. Iedere gebruiker kan zijn eigen startscherm, de cockpit, inrichten. Hier kiest de gebruiker zelf welke overzichten zichtbaar moeten zijn op basis van de werkzaamheden die uitgevoerd dienen te worden. De cockpit kan ingericht worden zonder programmeren, omdat de gebruiker door middel van configuratie zelf de benodigde tegels kiest.

Ook is er een nieuwe navigatiefunctie beschikbaar welke in de SaaS-applicatie zoekt naar een entiteit op basis van een code of omschrijving. Via de resultaten kan direct naar de details van de betreffende entiteit genavigeerd worden. Verder kan je met deze optie ook naar recent geopende overzichten of entiteiten navigeren.

Om gebruikers makkelijker te laten werken met de software, is Isah SaaS beschikbaar als webapplicatie. Hiermee wordt tijd-, plaats- en device-onafhankelijk werken steeds makkelijker. Door een web browser te gebruiken, kunnen ook de functionaliteiten van de browser gebruikt worden. Denk aan het groeperen van tabbladen, favorieten en bookmarks toevoegen en gesplitste of juist samengevoegde weergaves. Allemaal naar behoefte van de gebruiker in te stellen om zo soepel als mogelijk te kunnen werken.

Processen configureren met workflows

Een nieuwe functionaliteit die gebruikers ook helpt om zo makkelijk mogelijk processen te doorlopen is de workflow. Het doel van de workflow is gebruikers alleen de informatie en processtappen te laten zien, welke nodig zijn om acties op te ondernemen op basis van hun rechten in het systeem.

Door middel van configuratie kunnen processen naar eigen wensen en behoefte ingericht worden. Je kan starten vanuit een standaard workflow, gebaseerd op de ‘best practices’ vanuit de maakindustrie of je kan vanaf 0 starten met zelf opbouwen van de workflow. Je bepaalt altijd zelf welke stappen doorlopen worden.

Doordat de workflows, lay-outs van de schermen en informatiebehoeften ingericht en ingesteld kunnen worden door middel van configuratie, hoeft er niet geprogrammeerd te worden. Hierdoor kan je als organisatie makkelijker en sneller inspelen op veranderingen en kun je processen flexibel aanpassen.

Sneller informatie zoeken

Waar de workflow helpt om processen volledig zelf te kunnen configureren, helpen overzichten om in de informatiebehoefte te voorzien. Net als bij de workflow, is de behoefte voor processtappen of informatiebehoeften afhankelijk van de functie en werkzaamheden van de gebruiker.

Het is mogelijk om detailschermen in te stellen met velden waarvoor de databehoefte is. Door middel van de ‘wizard’ wordt het ingeven van data vergemakkelijkt.

Daarnaast is de ‘wizard’ ook intelligent; op basis van de stappen in het proces, kan deze extra of andere vragen stellen om de informatie volledig te maken. Ook is er de mogelijkheid om eigen velden toe te voegen om direct bedrijfsspecifieke informatie vast te leggen. Zo kan je als bedrijf zelf bepalen wat je wel of niet wilt laten zien en verplicht wilt maken voor je gebruikers.

Proactief notificaties ontvangen

Een groot voordeel van werken met Isah SaaS is dat de software helpt om werkzaamheden nog beter klaar te zetten voor de gebruiker. Naast de informatie op de cockpit, hoef je niet naar deze overzichten te gaan, maar geeft het systeem de mogelijkheid om je te notificeren wanneer er acties vereist zijn. Zo kan je bijvoorbeeld een notificatie ontvangen wanneer er een nieuw besteladvies boven een bepaalde waarde wordt klaargezet of wanneer een inkooporder goedgekeurd moet worden. Hierdoor weet je altijd wanneer er acties nodig zijn om het proces door te laten lopen.

Maar vaak hebben collega’s onderling ook contact met elkaar voor afstemming of besluitvorming. De notificatiefunctionaliteit maakt het ook mogelijk om berichten binnen de Isah software naar elkaar te sturen en aandacht te vragen voor een bepaald order.

Meer weten?

Wil je meer weten over de mogelijkheden van Isah10? Of ben je al benieuwd naar wat Isah10 kan betekenen voor jouw organisatie? Op dinsdag 20 mei geven we een webinar over Isah10. Daarin nemen je mee in de nieuwe functionaliteiten en voordelen.