Naadloos werken tussen meerdere bedrijven in één omgeving

Met release 10.3 zet Isah een volgende stap in het ondersteunen van organisaties die met meerdere bedrijven binnen één omgeving willen werken, ook wel multi-company genoemd. Of het nu gaat om internationale vestigingen, verkoopkantoren of recent overgenomen bedrijven: je werkt eenvoudiger en overzichtelijker binnen één omgeving. Je blijft ook altijd de keuze behouden om in meerdere omgevingen te werken, wanneer dit beter past bij jouw bedrijfsvoering.

Start je processen vanuit het juiste bedrijf

In Isah10 werk je direct vanuit één omgeving en kies je het bedrijf waarvoor je werkzaamheden uitvoert. Waar je eerder bijvoorbeeld een inkooporder of -offerte startte en daarna het bedrijf selecteerde, kies je nu eerst het juiste bedrijf en start je van daaruit je werkzaamheden. Dit sluit beter aan op de praktijk in de maakindustrie en voorkomt extra stappen tijdens het uitvoeren van je werkzaamheden.

Centrale data met ruimte voor bedrijfsspecifieke inrichting

Gegevens zoals klanten, leveranciers en artikelen leg je centraal vast. Dit voorkomt dubbele invoer en zorgt voor consistente data. Per bedrijf kun je vervolgens een subset uit deze centrale data beschikbaar stellen. Bijvoorbeeld door een buitenlands verkoopkantoor alleen artikelen toe te wijzen die verkocht kunnen worden en geen maakonderdelen of alleen klanten toe te wijzen die actief zijn in het betreffende land.

Je kunt de bedrijfsspecifieke inrichting nog verder verfijnen door bijvoorbeeld de standaardwaardes van velden per bedrijf te bepalen. Bijvoorbeeld de naam en het hoofdadres van een leverancier zijn voor al je bedrijven gelijk, terwijl afleveradressen per bedrijf verschillend zijn, omdat ze op verschillende locaties zitten.

Afhankelijk van hoe je organisatie is ingericht, kies je voor meer centrale sturing of juist meer autonomie per bedrijf. Rob neemt je in onderstaande video mee in hoe dit eruitziet in Isah.

Toegang afgestemd per gebruiker

Misschien hoeft niet iedere medewerker toegang te hebben tot alle bedrijven binnen je omgeving. Met gebruikersgroepen bepaal je eenvoudig wie toegang heeft tot welke bedrijven. Medewerkers zien daardoor alleen de bedrijven waarvoor ze rechten hebben. Indien nodig kun je daarnaast ‘read-only’ toegang instellen, zodat medewerkers wel inzicht hebben in andere bedrijven, maar daar geen wijzigingen kunnen doorvoeren.

Eenvoudig uitbreiden met nieuwe bedrijven

Groeit je organisatie, bijvoorbeeld door een overname of het openen van een nieuw verkoopkantoor? Dan voeg je nieuwe bedrijven eenvoudig toe aan je bestaande omgeving. Nieuwe bedrijven maken direct gebruik van de centrale inrichting en beschikbare data in Isah. Tegelijkertijd houd je de flexibiliteit om specifieke gegevens, zoals klanten, leveranciers en artikelen, per bedrijf te beheren.

Meer overzicht tijdens je werkzaamheden

In overzichten en zoekresultaten zie je alleen de data van de bedrijven waarvoor je rechten hebt. Door slimme filters in te stellen, creëer je een overzicht met alleen de data die voor jouw werkzaamheden van belang zijn. Werk je met meerdere bedrijven tegelijk? Dan kun je eenvoudig schakelen. Selecteer je bijvoorbeeld een zoekresultaat van een ander bedrijf dan waarin je aan het werk bent, dan wissel je automatisch naar het andere bedrijf.

Omdat Isah10 in de cloud draait, kun je daarnaast gebruikmaken van je browser om overzicht te houden. Open verschillende bedrijven in aparte tabbladen en geef deze een eigen kleur, zodat je snel herkent in welk bedrijf je de taken wilt uitvoeren.

Werken met meerdere bedrijven, zonder complexiteit

Met deze nieuwe mogelijkheden werk je efficiënter binnen een multi-company-omgeving. Je houdt overzicht, voorkomt fouten en richt je processen in op een manier die past bij jouw organisatie, zonder autonomie over een specifiek bedrijf in je database te verliezen.

Ga met je Business Consultant in gesprek om de mogelijkheden van multicompany voor jouw bedrijf te bespreken.