De financiële administratie van BOERplay is veel efficiënter dankzij Isah Finance
BOERplay is het hoofdbedrijf van BOERplay, BOER Belgium BVBA, BOERplay GmbH, BOERurban en VISSERgroen. Het bedrijf richt sinds 1961 algemene buitenruimtes in op het gebied van spelen en bewegen door heel Nederland, Vlaanderen en ver daarbuiten. Ze ontwerpen en realiseren speel- en sportplekken, schoolpleinen, zorgtuinen en ontwikkelen hoogwaardige speeltoestellen, beweegtoestellen en straatmeubilair voor gemeentes, scholen, recreatie, zorg en verzorgen hovenierswerkzaamheden. Dit doen ze al bijna 10 jaar met behulp van Isah. Andreas Nederveen, verantwoordelijk voor Financiën, HR en IT, was op zoek naar een oplossing om het financiële proces volautomatisch en efficiënter te maken. De overstap van AccountView en Exact Online naar Isah Finance was een onderdeel van dit verbeterproces. Andreas: “We hebben hierdoor zeker efficiëntieverbeteringen bereikt!”
Van drie aparte pakketten naar één geïntegreerd pakket
Voor BOER Belgium en BOER GmbH wordt de financiële administratie gedaan door lokale partners maar toen het hoveniersbedrijf VISSERgroen over werd genomen door BOERplay, moest ook deze financiële administratie worden verwerkt door het team van Andreas. “Op een gegeven moment had ik drie pakketten naast elkaar lopen; Isah logistiek, AccountView en Exact Online. Om maandelijks de cijfers te kunnen rapporteren moest ik journaalposten handmatig overzetten, de data uit deze pakketten exporteren, in Excel naast elkaar zetten en alles aan elkaar knopen. Tijdrovend en foutgevoelig. Het is makkelijker en efficiënter om alle data in één pakket beschikbaar te hebben en vanuit daar analyses en rapportages te maken. Dat hebben we in januari 2020 gerealiseerd door Isah Finance te implementeren. Waar voorheen de financiële administratie door 2 FTE werd gevoerd, hebben we dit door het gebruik van Isah Finance terug weten te brengen naar 1 FTE en ontstond er ruimte voor collega’s om zich verder te ontwikkelen binnen onze afdeling.”
Meer inzicht door het automatisch en digitaal verwerken van facturen
Sinds 1 januari jl. werken Andreas en zijn collega met Easy Systems voor het automatisch en digitaal kunnen verwerken van facturen. Nederveen: “In het verleden printten we alle facturen voor controle en accordering. Kostenfacturen boekten we in AccountView en orderfacturen stonden in Isah logistiek. Voor het proces en het overzicht onpraktisch. We wilden facturen één op één en digitaal kunnen verwerken. Met behulp van Easy Systems, Isah en Isah Finance worden nu alle inkoopfacturen automatisch aangemaakt, ter fiattering digitaal aangeboden bij de juiste collega en na goedkeuring betaalbaar gesteld in Isah Finance.” Andreas kan nu continue monitoren waar en bij wie de inkoopfacturen zich bevinden en wat er geboekt wordt. Deze informatie en data kan hij tijdens de maandafsluiting al gebruiken. Zo heeft hij een beter overzicht gekregen.
"Het is makkelijker en efficiënter om alle data in één pakket beschikbaar te hebben en vanuit daar analyses en rapportages te maken. Dat hebben we gerealiseerd door Isah Finance te implementeren."
