Dutch Quality Group innoveert met de volledige productievloer in Shop Floor Control
Het doel van de implementatie voor Dutch Quality Group was om de productievloer verder te automatiseren en alle processen goed digitaal te kunnen volgen, dit alles om de efficiëntie te kunnen verbeteren. In Shop Floor Control vonden zij de oplossing voor deze wensen. Tijdens de implementatie van Isah ERP software is gelijktijdig ook Shop Floor Control geïmplementeerd. We spraken David van den Ven, Verbeteraar en Project Manager bij Dutch Quality Group, over zijn ervaringen.
Dutch Quality Group – designmeubelen van eigen bodem
Dutch Quality Group, gevestigd in Waalwijk, is een Nederlandse meubelmaker. Met eigen merken als Design on Stock en EYYE ontwikkelen en produceren ze hoogwaardig designmeubilair volledig in eigen huis. Van design, productie tot distributie. Dutch Quality Group richt zich op de Nederlandse en Belgische markt en streeft naar efficiënte productieprocessen die hun hoogwaardige designs ondersteunen.
Groei van productie en processen
David geeft ons inzicht in het probleem waar ze tegenaan liepen: ''Voorheen gebruikte we een simpel, weinig flexibel scansysteem waarbij veel papieren werkkaarten nodig waren om een deel van het productieproces te kunnen volgen. Via data-exports konden we wel analyses maken, maar dat was arbeidsintensief en de informatie die dat opleverde was te beperkt. Ook was er voor het toevoegen van nieuwe capaciteitsgroepen veel maatwerk nodig, wat grote impact had op de gehele systeeminrichting, en dat werd dus niet gedaan.’’
Voordelen over de gehele linie
De implementatie van Shop Floor Control, gaf ook een aantal uitdagingen geeft David aan: ‘’We hebben een flink aantal verbeteringen moeten doorvoeren voor livegang, bijvoorbeeld aan de bill of material en bill of labour. Deze hebben we allebei in zijn geheel herzien zodat we op de juiste manier en hoeveelheden o.a. materialen gingen afboeken. Dit kostte veel extra tijd in de voorbereidingen voor de livegang. Maar nu geeft het ons veel meer inzicht in materiaalbehoefte, voorraad, kostprijs, en het zorgt ervoor dat we onze capaciteit beter kunnen plannen. Maar ook medewerkers die met de applicatie werken hebben even moeten wennen. We hebben onze medewerkers intensief begeleid vanaf de eerste dag van livegang. Na een paar weken was er genoeg automatisme en voelde men zich vertrouwd in het werken met Shop Floor Control.’’
Verbeteringen in de voorraad
Een van de doelstellingen bij de implementatie was ook het verbeteren van de voorraadbetrouwbaarheid. ‘’Eerder werd de voorraad pas afgeboekt als de factuur opgesteld werd. Daar kan best wel wat tijd tussen zitten waardoor we nooit écht wisten wat de voorraad was. Nu wordt de voorraad realtime afgeboekt waardoor we bij iedere stap in het proces een up-to-date voorraadaantal hebben. Hierdoor kunnen we bijvoorbeeld ook tussendoor de voorraad tellen en hebben we een veel beter beeld van de beschikbare materialen.’’
De resultaten spreken voor zich
Terugkijkend op de implementatie en de eerste resultanten is David positief: ‘’De snijafdeling is bijvoorbeeld door geclusterd te werken, productiever geworden omdat ze veel minder administratie hoeven te doen, dit gaat over één uur per dag wat over een jaar aanzienlijk is. Bij de afdeling Frezen registreerde ze eerder niet en in Shop Floor Control wel, dit geeft voor hen iets extra administratie maar, levert ook op dat we veel beter kunnen plannen op de beschikbare capaciteit. Op sommige plekken kost het wat extra tijd, op andere plekken besparen we aanzienlijk waardoor in zijn geheel we blij zijn met de tijdsbesparing én het inzicht dat we krijgen.’’
Blijven digitaliseren in de toekomst
De plannen voor Dutch Quality Group houden niet op bij de implementatie van Shop Floor Control: ‘’Door Shop Floor Control hebben we dus veel beter inzicht in de materiaalbehoefte en voorraad gekregen. We tellen nu ook steeds vaker tussendoor de voorraad. Nu gaat dit nog op papier, maar onze wens is om dit uiteindelijk ook te gaan digitaliseren, bijvoorbeeld met Isah Mobile Logistics. Het is mooi om te zien dat we zo stap voor stap steeds meer kunnen gaan oppakken, omdat we vanuit een goede basis werken.’’
