Nog niet zo heel lang geleden kon je nog prima zonder jas over straat. Inmiddels zijn de temperaturen aan het zakken gegaan en snellen we af op de Kerstperiode. Voordat je gezellig met je familie rond de eettafel kruipt voor een (veel te groot) Kerstdiner kun je het beste nog wat voorbereidingen treffen in de Isah software om de jaarwisseling naar 2025 zo soepel mogelijk te laten verlopen.
De naderende jaarwisseling vraagt namelijk om voorbereidingen voor het nieuwe boekjaar 2025. Dat betekent het afsluiten van het boekjaar, maar er komt nog meer bij kijken.
In de 'Aanbevelingen jaarwisseling (Isah)' en 'Jaarovergang (Isah Finance)' vind je belangrijke tips over de handelingen die benodigd zijn rondom de jaarovergang. Afhankelijk van jouw versie en de samenstelling van jouw pakket zijn er uiteenlopende aandachtspunten. Lees in kennisitem KI 3041 - Jaarwisseling onze aanvullende tips en aandachtspunten die voor je bedrijf van belang zijn door en voer daarna de voor jouw organisatie benodigde acties in Isah en Isah Finance uit.
Een groot deel van de punten waar je aan moet denken bij de jaarwisseling spreken uiteraard voor zich. Toch zien we dat er elk jaar wel wat dingen vergeten worden. Hieronder stippen we er een paar aan ter herinnering.
Verruimen financiële verwerkingsperiode
Een belangrijke handeling is het verruimen van de financiële verwerkingsperiode. Isah boekt financiële verwerkingen alleen als de boekingsdatum in die opgegeven verwerkingsperiode valt. De datumrange van de financiële verwerkingsperiode is aan te passen in Isah via: Applicatiebeheer > module Algemeen > menu-item Instellingen > scherm 0417 Financieel > tabblad Algemeen > velden achter Verwerkingen toestaan met verwerkingsdatum tussen.
Capaciteit van capaciteitsgroepen berekenen
De capaciteit van de capaciteitsgroep stelt je in staat je productieorders te plannen. Je legt de capaciteit van de capaciteitsgroep echter altijd vast voor een specifieke periode. Deze periode zal meestal één heel kalenderjaar zijn. Controleer daarom bij het overgaan naar het nieuwe jaar of de geldigheid van de capaciteit van de capaciteitsgroepen verlopen is en geef indien nodig de nieuwe capaciteiten voor het komende jaar op. Lees kennisitem KI 3307 - Capaciteit van capaciteitsgroep berekenen voor meer informatie.
Voorbeeld
Isah Finance
Voor een correcte overgang naar een nieuw boekjaar in Isah Finance zullen ook een aantal stappen doorlopen moeten worden. Denk hierbij o.a. aan het aanmaken van boekperiodes, het aanmaken van een boekjaar, het verwerken van het resultaat en uiteindelijk het sluiten van het voorgaande boekjaar. Vooral het aanmaken van de boekperiodes en het aanmaken van een nieuw boekjaar kun je beter in het huidige jaar al doen. Hierover lees je meer in KI 3268 - Boekperiodes aanmaken voor het boekjaar en KI 3269 - Boekjaar aanmaken in Finance.
