Meer mogelijkheden bij inkoopprocessen in release 10.1

In oktober vorig jaar hebben wij Isah10 geïntroduceerd en onze klanten meegenomen in de nieuwe mogelijkheden van de software. Terugkijken of benieuwd wat daar verteld is? Op de Content Hub vind je de link naar de livestream en interessante nieuwsartikelen. In release 10.1 hebben wij de functionaliteiten rondom besteladviezen, inkoopoffertes, inkooporders en ketenintegratie uitgebreid. In dit artikel lees je een aantal van de nieuwe functies die beschikbaar zijn.

Inkoopbewaking

In release 10.1 hebben we de volgende stappen gezet om meer inzicht te hebben in het inkoopproces, door monitoring van (uitstaande) inkooporders en inkoopofferte aanvragen toe te voegen. Daarnaast hebben we gewerkt aan de opvolging per e-mail en de centrale vastlegging van communicatie.

Inkoopbewakingsinformatie

Vanaf release 10.1 heb je nieuwe mogelijkheden om het inkoopproces nog beter te bewaken. Onder andere de volgende informatie helpt daarbij: inzicht in aantal dagen tot orderbevestiging van een leverancier, datum benodigd bij inkoop op order, dagen tot ontvangstdatum, slim tonen van ontvangstdatum bij deelleveringen en bij inkoopoffertes het tonen van de deadline van de offerte.

Follow-up e-mails

Waar notificeren vooral voor intern gebruik is, maken follow-up e-mails het mogelijk om externe communicatie gemakkelijker te maken en vast te leggen. Met follow-up e-mails is het mogelijk om door middel van configuratie, templates beschikbaar te stellen, afgestemd op en opgemaakt voor jouw organisatie.

De templates maken het mogelijk om te starten vanuit een standaard e-mail. Denk bijvoorbeeld aan herinnerings-mails met betrekking tot de levering van een inkooporder. Het bericht wordt met één klik klaargezet maar kan eventueel nog wel naar wens of behoefte aangepast worden voor de specifieke situatie door de gebruiker. Hiermee is ook de externe communicatie voor iedereen inzichtelijk in Isah, in plaats van alleen in de mailbox van die ene inkoper.

Snel bewerken

In eerdere versies van Isah werd vaak customizing gebruikt om tegelijkertijd meerdere records te bewerken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het aanpassen van de ontvangstdatum van besteladviezen en inkooporderregels. In Isah SaaS hebben we hiervoor een generieke functie ontwikkeld, waardoor het mogelijk is om snel meerdere regels in één keer te bewerken.

Export en import van configuraties

Configuratie van workflows zorgen voor veel nieuwe mogelijkheden rondom het vormgeven van de processen in Isah10. De workflows worden ontwikkeld in een testomgeving om er zeker van te zijn dat deze ingericht zijn en werken op de manier zoals gewenst is.

Het is bijvoorbeeld mogelijk om deze workflows te exporteren en importeren. Hiermee kan de workflow welke opgesteld en goedgekeurd is in de testomgeving, één-op-één overgezet worden naar de productieomgeving. Dit verhoogt de efficiëntie en verlaagt de kans op fouten in de workflows.

De functionaliteit maakt het ook mogelijk om op basis van best practise workflows te starten. Met de ervaring die we de afgelopen decennia opgedaan hebben, hebben we voor veel processen een standaard workflow beschikbaar. Deze zijn natuurlijk verder te specificeren en aan te passen op de processen binnen jullie bedrijf maar vormen vaak een goed startpunt.

Naast workflows is het ook mogelijk om de volgende configuraties te importeren en exporteren: eigen velden, veldvalidaties, opmaak van wizards en aangepaste schermen en rechten van gebruikers.