Handmatig orders overtypen, orderbevestigingen doorsturen via mail en data steeds opnieuw invoeren. Voor veel maakbedrijven klinkt dit herkenbaar. Zo ook voor Allround Vegetable Processing. Het bedrijf liep in de praktijk tegen veel tijdrovend knip- en plakwerk aan. Dankzij de Isah SCSN calculator werd duidelijk dat er veel winst te behalen valt. Inmiddels is de keuze gemaakt: Allround Vegetable Processing gaat aan de slag met SCSN.
Locaties
Andijk
India
Omvang
130+ medewerkers
Branche
Machine- en apparatenbouw
Opgericht
1997
Isah klant sinds
2022
Publicatiedatum
22 augustus 2025
Handmatig werk dat slimmer kan
Harrie Stam, Manager Mechanical Engineer & Internal Automation bij Allround Vegetable Processing, herkent het probleem al jaren: “Onze Inkoop afdeling was tot voorkort constant bezig met het intypen van bestellingen in de webshop van leveranciers. Daarna maakten we een orderbevestiging, die we weer naar onszelf mailden. Allemaal handmatig werk. We voelden dat dit slimmer moest kunnen.”
Dat gevoel bleek terecht. Zeker omdat het bedrijf meerdere keren per week onderdelen bestelt bij verschillende leveranciers. “Je bent eigenlijk continu aan het knippen en plakken. Dat kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten,” vertelt Harrie.
De stap naar de SCSN calculator
Allround Vegetable Processing besloot om de Isah SCSN calculator in te vullen. Hiermee krijg je direct inzicht in hoeveel tijd en geld je bespaart door inkoopprocessen te automatiseren met SCSN.
“We hebben alle gegevens uit Isah gehaald en doorgerekend. Daarbij hebben we gekeken naar de leveranciers die nu al aangesloten zijn op SCSN. De uitkomst was helder: dit gaan we gewoon terugverdienen,” aldus Harrie.
De business case liet zien dat Allround Vegetable Processing met SCSN ruim 130 uur per jaar aan handmatig werk kan besparen. Omgerekend is dat een jaarlijkse besparing van meer dan €7.000 – en dat alleen al op de huidige leveranciers die nu al via SCSN kunnen communiceren. De potentiële winst wordt nog veel groter zodra andere leveranciers ook aansluiten.
Van plan naar praktijk
Met de uitkomsten van de SCSN calculator was de keuze snel gemaakt. Samen met Isah heeft Allround Vegetable Processing een concreet plan opgesteld:
Starten met één leverancier (Technische Unie)
Stapsgewijs uitbreiden naar Kramp en andere leveranciers
Focus op inkoopprocessen
“We beginnen klein, maar wel gericht. Voor ons is dit echt nodig, ook vanwege capaciteitsdruk. Door SCSN kan de administratie straks focussen op belangrijkere zaken dan overtypen van data,” legt Harrie uit.
"De SCSN calculator liet ons zwart op wit zien dat we dit gewoon gaan terugverdienen. Dan is de beslissing snel gemaakt.”
Waarom ook jij de SCSN calculator zou moeten invullen
Het verhaal van Allround Vegetable Processing laat zien hoe eenvoudig de eerste stap naar digitale communicatie met je leveranciers kan zijn. De SCSN calculator vraagt onder meer om het aantal inkooporderregels per week en laat vervolgens zien wat de concrete winst is voor jouw bedrijf. Je hoeft nog geen grote plannen te hebben – het geeft je vooral inzicht en richting.
“Voor ons was de SCSN calculator van Isah de trigger om in beweging te komen. Je ziet zwart op wit wat het oplevert en dan is de beslissing snel genomen,” aldus Harrie.
Zet vandaag nog de stap
Wil jij weten hoeveel tijd en kosten jouw bedrijf kan besparen door met SCSN te werken? Vul dan de SCSN calculator in en ontdek het zelf. Je ontvang binnen enkele dagen een persoonlijke business case met concrete cijfers voor jouw organisatie.
Meer weten over de mogelijkheden van SCSN? Neem dan contact op met jouw Business Consultant van Isah.
SCSN & Isah Supply Chain Integrator
Lees alles over de mogelijkheid om slim samen te werken met klanten en toeleveranciers.
Van tevreden medewerkers naar tevreden klanten. Dat is waar Debbie zich als Marketeer voor inzet. Daarom interviewt zij regelmatig bedrijven over hun ervaring met Isah en gaat ze met collega's in gesprek over hun werkzaamheden bij het bedrijf. Zo verbindt ze binnen met buiten en vice versa.
Klaar om jouw logistieke processen efficiënter aan te pakken?
Ook jouw organisatie kan minder tijd kwijt zijn aan processen en dus meer investeren in je product of dienst.Benieuwd naar de mogelijkheden? Onze maakindustrie specialisten denken graag met je mee.
