Allround Vegetable Processing heeft dankzij Isah realtime inzicht
Allround Vegetable Processing is gespecialiseerd in het ontwerpen en produceren van machines en apparaten voor de oogst van onder meer aardappels, wortels en uien. Het bedrijf levert haar machines wereldwijd en heeft een productielocatie in zowel Nederland als India. Sinds 2022 werkt Allround met de ERP software van Isah. We spraken CFO Patricia Beuving over de keuze voor Isah, de implementatie en de eerste ervaringen.
Alles in eigen beheer
“De historie van Allround Vegetable Processing gaat terug naar 1997 toen twee broers begonnen met de ontwikkeling van een bollendroger,” trapt Patricia af. “Later is het bedrijf verder gaan ontwikkelen op de verwerking van groentes die vanaf het land komen. Door alles in eigen beheer te houden is het bedrijf in de loop der jaren gegroeid tot een bedrijf waar bij elkaar (Nederland & India) 130 mensen werken. Vanuit beide locaties hebben we onze eigen klantenkring. Inda is echt een aardappelland; daar produceren we dus veel voor lokale bedrijven en zijn we gespecialiseerd in kleinere lijnen. In Nederland zijn we meer gericht op de ontwikkelingen van specialere machines en leveren we via een dealernetwerk aan bedrijven over de hele wereld.”
Aansturing via Excel liep aan grenzen
In 2014 kwam Patricia aan boord als CFO. “De boekhouding in Exact werkte prima, maar we liepen echt tegen het feit aan dat we te groot waren geworden om de organisatie aan te sturen met behulp van Excelsheets. Er moest een betere voorraadadministratie komen en ook productietechnisch was er nog veel te winnen. We moesten zaken professioneler en efficiënter aanpakken, wilden we meer inzicht hebben om verder te kunnen groeien.”
Allround ging in gesprek met diverse partijen en pakte dit pragmatisch aan. Patricia licht toe: “Het was cruciaal dat het gekozen systeem op termijn ook in India geïmplementeerd zou kunnen worden. Daarnaast vonden we de gebruikersinterface belangrijk. We wilden onze medewerkers niet opzadelen met een ingewikkeld programma, dus het moest logisch in elkaar zitten en ook voor buitenlandse medewerkers op onze Nederlandse productielocatie goed te gebruiken zijn."
Voordelen Isah ERP-software
Gaandeweg de gesprekken merkten we veel voordelen in de ERP-software van Isah. Naast het feit dat Isah multi-language ingezet kan worden, zag Shop Floor Control er echt goed uit, heel gebruiksvriendelijk voor onze mensen om mee te werken. Het feit dat bovendien Isah Finance er is, wat volledig geïntegreerd is met de ERP-oplossing vond ik een enorme plus. Ook werd ik erg enthousiast van de mogelijkheden die Isah met PowerBI heeft. Daarnaast merkten we dat Isah veel ervaring heeft in de integratie met ons tekenprogramma van Cad & Company. De gesprekken met de mensen van Isah waren bovendien prettig; de presentaties die zij gaven waren echt leuk en zaten goed in elkaar; ook dat weegt mee! De optelsom van al deze zaken gaf de doorslag om voor Isah te kiezen.
Isah sturend in implementatie
“Toen we net waren gestart met de implementatie van Isah was het soms best hard werken voor mij en mijn collega’s. De meesten van ons hadden weinig of geen ERP-ervaring. De inrichtingskeuzes die de Isah consultant dan met ons besprak vonden we dan wel eens lastig te vatten. Gelukkig verliep de samenwerking met Isah hierin heel goed en was de consultant hierin op bepaalde punten ook sturend door aan te geven: dit is de best practice van Isah dus zo gaan we het doen. Dat was fijn. Als ik nu terugkijk op de keuzes die we gemaakt hebben, dan ben ik nog steeds helemaal tevreden!”
"We hebben nu zó veel meer inzicht! Inzicht in orders die open staan, inzicht in uren die gemaakt zijn, inzicht in materiaal dat verbruikt is en inzicht in een voorraad die ook echt kloppend is. Dat is super fijn!"
