Gefaseerde livegang in Nederland en Tsjechië
De implementatie startte in 2024 en werd gefaseerd uitgevoerd. In mei 2025 ging Venttri live, gevolgd door de Tsjechische organisatie begin juni. Het project vroeg veel inzet van de eigen medewerkers, die dit naast hun reguliere werk deden. “Het was een intensieve periode,” blikt Van der Heijden terug. “We hebben mensen tijdelijk vrijgemaakt en soms bewust in kleinere groepen gewerkt om focus te houden. Maar we wilden dit echt samen doen, zonder een groot extern projectteam dat het van ons overnam.”
Direct zichtbaar effect op de werkvloer
De veranderingen zijn het meest tastbaar in de productieomgeving. Waar orders vroeger fysiek op papier door de fabriek gingen, is er nu realtime inzicht voor iedereen in het bedrijf. “Voorheen was de meest gestelde vraag: waar is de order(map)?” zegt Van der Heijden. “Nu ziet iedereen in het systeem precies wat de status is en wat de volgende stap moet zijn.”
Met Shop Floor Control schermen op de werkvloer worden bewerkingen digitaal geregistreerd en blijft de routing van orders bewaakt. Dat zorgt voor rust en overzicht. “Het oude systeem voelde soms als een black box. Nu kunnen we het proces volgen en bijsturen waar nodig.”
Efficiëntere voorbereiding en minder handmatige stappen
Ook in calculatie en werkvoorbereiding zijn stappen gezet. Bestaande Excel-calculaties kunnen worden ingelezen, waarna standaardnormen automatisch de benodigde tijden en bewerkingen bepalen. “Dat scheelt tijd en verkleint de kans op fouten,” aldus Van der Heijden. “Daarnaast werken we nu met vaste kenmerken en instructies die direct zichtbaar zijn in de fabriek. Mensen hoeven minder uit te zoeken of na te vragen.”
Een ander groot verschil zit in de samenwerking tussen de landen. Intercompany-orders worden nu automatisch uitgewisseld. “Waar we eerder met allerlei tussenbestanden werkten, loopt dat nu rechtstreeks via het systeem. Eén aanpassing is overal direct zichtbaar.”
Stap voor stap verder bouwen
Na de livegang richt de organisatie zich op verdere optimalisatie. Managementinformatie krijgt momenteel veel aandacht, met PowerBI dashboards die extra inzicht geven in prestaties en planning. “We hadden dat misschien eerder willen oppakken, maar je moet keuzes maken in zo’n traject,” zegt Van der Heijden. “Nu de basis staat, kunnen we daar gericht op doorontwikkelen.”
Ook wordt gekeken naar toekomstige uitbreidingen, zoals een klantportaal en verdere integratie in de keten.
Fundament voor de volgende fase
De ERP implementatie was de grootste investering die Venttri en Maxxisample ooit deden. Volgens Van der Heijden was dat echter een noodzakelijke stap om als internationale organisatie goed te blijven functioneren. “We hebben nu één manier van werken voor beide locaties. Dat geeft overzicht, maakt samenwerking eenvoudiger en helpt ons om klanten beter te bedienen. Het systeem staat, en dat geeft ons de ruimte om verder te verbeteren.”
