In mijn vorige tip ben ik ingegaan op het publiceren en delen van Isah Finance rapporten in de PowerBI-online omgeving. Informatie is dan snel beschikbaar voor degenen die het nodig hebben. Wellicht heb je hier al een start mee gemaakt.
Het is echter ook betrekkelijk eenvoudig om data te bundelen in een dashboard. De informatie van verschillende rapporten wordt zo snel in één overzicht ontsloten, waarop doorgeklikt kan worden. Ook kunnen rechten worden toegekend op dashboards. In deze tip ga ik in op de mogelijkheden hiervoor.
Wijzigen of aanmaken van een dashboard
In de vorige tip ben ik geëindigd met het delen van het rapport openstaande posten. Vanaf hier gaan we een dashboard maken. Om het geheugen op te frissen als eerste het punt waar we vorige keer zijn gebleven, het rapport Openstaande Posten.
Vervolgens kunnen vanuit je rapport elementen op een dashboard worden gezet. Grafieken of tabellen zijn daar uitermate geschikt voor. Dit geeft een snelle impressie. Desgewenst kan daarna op het rapport worden doorgeklikt.
Om een element aan een dashboard toe te voegen (of een nieuw dashboard te maken) ga je naar een rapport en selecteer je een visual. Kies daarna voor “Pin visual”:
Het volgende scherm verschijnt, ik kies in dit geval voor een nieuw dashboard:
Via mijn werkruimte kan ik vervolgens mijn dashboard benaderen:
Rechten toekennen op een dashboard
Op een dashboard kunnen rechten worden toegekend, zodat andere stakeholders ze ook kunnen benaderen. Zo heb jij, als het nodig is, altijd toegang tot de financiële stand van zaken hebt.
- Ga in je dashboard naar File/ Manage permissions
- Nodig vervolgens gebruikers uit om toegang te geven tot jouw dashboard
Tot slot
Het is in de PowerBI online omgeving ook mogelijk om data geautomatiseerd te verversen. Het is daarnaast mogelijk om je gemaakte dashboard direct te benaderen vanuit Isah Finance. Dan heb je vanuit Isah Finance direct toegang tot je dashboard en onderliggende rapporten. Op deze onderwerpen ga ik in volgende tips dieper in.
Door de tips aangaande dit onderwerp bij elkaar te voegen, ben je in staat om informatie te publiceren, te delen met stakeholders en geautomatiseerd te verversen. Daarnaast is ook toegelicht wat er aan mogelijkheden is vanuit de Isah Finance de dashboards en rapporten direct te benaderen.
