In Isah bestaat de mogelijkheid om records te groeperen. Via de functie 'multi-select' kun je vervolgens zeer gebruiksvriendelijk en efficiënt deze zelfgemaakte groepen van records verwerken of verwijderen. Je hoeft deze records dus niet één voor één te selecteren om de gewenste bewerking uit te voeren. In dit artikel leg ik uit hoe de functie 'multi-select' werkt.
Werking aan de hand van het scherm Verkooporders
-
Open een scherm Verkooporders (tabblad Lijst)
-
Gebruik de toets Ctrl en klik met de linker muis op een aantal orders om ze te selecteren
-
Je kunt nu het menu Bewerken openen en een bewerking kiezen waarmee u de geselecteerde orders kunt verwerken; bijvoorbeeld ‘Wijzigen statussen…’
-
De verkoopregelstatussen van de geselecteerd orders zijn nu aangepast.
Tips
- Aan het icoon
kun je zien welke bewerkingen op deze wijze uitgevoerd kunnen worden. - Naast gebruik van Ctrl kunt u ook gebruik maken van de Shift-toets én Ctrl-A om records te selecteren.
- In de werkbalk zie je ook het icoon
waarop je kunt klikken nadat je een aantal records hebt geselecteerd; ze worden in één keer uit het scherm gefilterd. - Na het selecteren van de regels zijn de mogelijke selectiegegevens in de verwerkingsschermen niet meer te muteren, omdat de selectie uiteraard al is gemaakt.
- Het is natuurlijk ook mogelijk om records die verwijderd moeten worden, multi-select te selecteren en te verwijderen (Ctrl-d).
Enkele voorbeelden
Hieronder een greep uit de vele bewerkingen die multi-select uitgevoerd kunnen worden:
- Alle verkoopregels van een aantal geselecteerde offertes of orders in één keer verzetten naar een bepaalde status
- Geselecteerde productieorders in één keer verzetten naar een bepaalde status
- Van geselecteerde factuuradviezen verkoopfacturen aanmaken
- Afsluiten orders
- Status verzetten van artikelen in het artikelbestand (zie ook mijn tip van januari over artikelen en statussen)
- Uitvoeren knelpuntanalyse
