Terug naar overzicht

Global Organ Group kiest voor Isah ERP software om toekomstbestendigheid en efficiëntie te waarborgen

Global Organ Group, de grootste digitale orgelbouwer ter wereld, heeft recent gekozen voor de ERP oplossing van Isah. Marketing Manager Vera van de Krol was betrokken bij de ERP selectie en gaat binnenkort ook een actieve rol vervullen in het implementatietraject. Ze vertelt ons meer over deze belangrijke stap voor Global Organ Group. 

isah-referentie-global-organ-group
Locatie
Ede
Omvang
50+ medewerkers
Branche
Machine- en apparatenbouw
Opgericht
2016
Isah klant sinds
2024
Publicatiedatum
25 juli 2024

"Onze orgels worden overal ter wereld bespeeld, van huiskamers tot kathedralen. Om dit mogelijk te maken, hebben we een betrouwbare en efficiënte ERP-oplossing nodig die er voor zorgt dat we toekomstbestendig blijven," aldus Vera.

De zoektocht naar nieuwe ERP software

Global Organ Group is wereldwijd actief en produceert diverse orgelmerken, ieder gebaseerd op een eigen traditie. In Nederland is vooral het merk Johannus bekend, dat al meer dan 50 jaar bestaat. “Vroeger was het verschil tussen een traditioneel pijporgel en een digitaal orgel goed hoorbaar,” vertelt Vera. “Tegenwoordig kunnen we het geluid van een pijporgel steeds beter benaderen door de digitale technieken die worden ingezet. Wekelijks produceren wij in onze vestiging in Ede ongeveer 25 tot 30 orgels, welke over de hele wereld bespeeld worden.”

Binnen Global Organ Group is al een aantal jaar het gevoel dat men efficiënter zou kunnen werken. Al jaren wordt gewerkt met een  eigen gecreëerde softwareoplossing, van orderintake tot uitlevering. “Vanwege de vele verhalen die je soms hoort over hoge kosten en lange implementatietrajecten, waren onze eigenaars een beetje huiverig om de stap naar een ERP pakket te maken. Uiteindelijk was mijn afstudeeronderzoek met als vraagstuk ‘hoe kunnen we efficiënter werken en toekomstbestendig blijven?’ reden om een zoektocht naar een nieuwe software oplossing te starten. Dat we met veel losse systemen werkten, zorgde dat er intern weinig cohesie was. Daarnaast werden er bij veel zaken, zoals factureren of bepaalde tellingen, fysieke handelingen vereist. Ons IT-landschap was simpelweg niet meer toereikend."

isah-referenties-global-organ-group-vera-van-de-krol

"Onze producten zijn complex in opbouw met talloze varianten en opties. De Productconfigurator van Isah kan deze complexiteit goed managen."

Vera van de Krol
Marketing Manager, Global Organ Group

Belangrijkste criteria voor de nieuwe ERP oplossing

Tijdens het zoeken naar een nieuwe ERP oplossing had Global Organ Group enkele belangrijke criteria opgesteld. Een van de belangrijkste eisen was de Productconfigurator van Isah. Global Organ Group biedt een breed scala aan orgelmodellen met talloze opties en varianten. De productconfigurator moest de complexiteit van hun producten aankunnen en in staat zijn om verschillende optiecombinaties aan te bieden of juist uit te sluiten. "Onze producten zijn complex in opbouw en het was essentieel dat de configurator deze complexiteit kon managen," aldus Vera.

Een andere cruciale factor was dat er meer inzicht moest komen in de planning en productie. “Wij plannen nu niet op basis van capaciteit, maar onze Productiemanager doet veel uit zijn hoofd. Dat is natuurlijk minder schaalbaar en bovendien minder nauwkeurig. Wanneer we straks data opbouwen in ons ERP systeem, kunnen we zowel terugkijken als ook vooruitkijken en dus betere inschattingen maken voor toekomstige orders. Daarnaast moet een nieuw ERP pakket ons helpen om papierlozer te werken. De stapels papier met instructies en werktekeningen die nu in de fabriek op alle orgels liggen, hoop ik straks niet meer te zien of in elk geval geminimaliseerd te hebben.”

isah-referentie-global-organ-group-electronica

De keuze voor Isah

Na een uitgebreide analyse van verschillende ERP aanbieders kwam Isah als beste uit de bus. Een van de doorslaggevende factoren was de focus van Isah op productiebedrijven en de uitgebreide standaardfunctionaliteiten die het systeem biedt. Daarnaast speelde de cultuur en de manier van samenwerken met Isah een grote rol. Vera: "Het contact met Isah voelde prettig. De sfeer van een familiebedrijf en de open en eerlijke communicatie gaven ons vertrouwen. We kregen duidelijke antwoorden op onze vragen en er werd niet zomaar overal 'ja' op gezegd. Dit wekte vertrouwen en gaf ons een goed gevoel over de samenwerking."

Implementatie en toekomstplannen

Eind augustus start de implementatie van Isah bij Global Organ Group voor de vestiging in Ede, waar ongeveer 50 mensen werkzaam zijn. Het projectteam, bestaande uit vijf medewerkers, zal de verschillende deelgebieden van de implementatie coördineren.

Het doel van de implementatie is om aanzienlijk efficiënter te werken en de doorlooptijd van de productie te verkorten. Met Isah wil Global Organ Group meer inzicht krijgen in het gehele proces van verkoop, inkoop, productie tot en met de uitlevering van de orgels. "We willen duidelijker inzicht in onze marges en efficiënter werken door capaciteitsplanning. Dit zal ons helpen om beter voorbereid te zijn op de toekomst," aldus Vera.

Isah ERP Brochure

Dankzij Isah ERP software ervaren maakbedrijven meer efficiency.

Auteur
Debbie Veeke
Van tevreden medewerkers naar tevreden klanten. Dat is waar Debbie zich als Marketeer voor inzet. Daarom interviewt zij regelmatig bedrijven over hun ervaring met Isah en gaat ze met collega's in gesprek over hun werkzaamheden bij het bedrijf. Zo verbindt ze binnen met buiten en vice versa.

Ook interessant.

Klaar om jouw logistieke processen efficiënter aan te pakken?

Ook jouw organisatie kan minder tijd kwijt zijn aan processen en dus meer investeren in je product of dienst. Benieuwd naar de mogelijkheden? Onze maakindustrie specialisten denken graag met je mee.